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中石化合同管理信息系统(二期)- 管理员培训材料.ppt

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中石化合同管理信息系统(二期)- 管理员培训材料.ppt

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文档介绍

文档介绍:OpEC和一宝中国石化合同管理信息系统管理员培训台同首理项目组2015年9月6日星期日目录。相对人管理内部合同与法务系统接口查询统计●运行监控相对人管理-数据来源MDM系统cMs相对人库法务系统>用户从MDM推送过法务系统相对人归的信息中选择属默认为内部MDM来源的相对人法务系统相对人不可用于接囗交互进行复核流程cMF自建各企业相对人库由>手工自建的相对人从MDM、法务系由CMs系统自动生成序号统引用的和自建三白建相对人不能用于接口交部分组成相对人管理-MDM来源相对人创建流程审批完成后这里创建实际是“自动发送到创建(引用)引用”MDM的相对CMIS相对人人信息MDM系统申请补充信息复核相对人}>启用复核通过的相对人状态显示为“通过企业相对人库不启用复核的相对人状态显示为“完成”相对人管理-法务系统来源相对人创建流程审批完成后这里创建实际是“动发送到创建(引用)引用”法务系统的CMIS相对人相对人信息法务系统不奋申请存补充信息法务系统相对人归属默认为内部企业相对人库法务系统相对人不进行复核流程结束相对人管理-自建相对人流程创建相对人补充信息复核相对人企业相对人库↓通过结束相对人管理-功能提升创建相对人公开范围机构类型个性化提升证时效管理黑名历史证脈附件版本保存异常履约信息共享发案信息共享复核相对人发案信息共享历异常履约信息共享证照九大功能提升版照存时构类理个性化提开开范闺护相相对人管理-功能提升功能提升点说明1创建维护相对人调整菜单名称、相对人库及页面相关字段2公开范围除科研版块外,其它企业隐藏该功能选择不同机构类型,工作区下方“相关附件3机构类型的个性化提升会联动显示所需上传的附件4证照时效管理对相关证照有效期是否过期给予明确提醒相对人证照附件需要更新时,对原附件进行了5历史证照附件版本保存控制6异常履约信息共享相对人在集团内各企业共享异常屐约信息7发案信息共享相对人在集团内各企业共享发案信息对相对人新增或信息修改后进行复核,由企业8复核相对人控制是否启用该功能总部管理员有权限控制来源为MDM的相对人进9黑名单管理入黑名单,并在集团内各企业禁用相对人管理-菜单名称及相对人库调整「个人工作理H送系查条件新建相对人拆分为两个页面请选注地址:□0合授积菜单子称调整状态:请选操发案记录:「满达根时人来原:「满达⑦)相对人管围引用今创建维护时人根人名称法代宪A山东省博兴县噩起化工有限责任公司?1122199令复核相对人白遭相对人测试2王七菜单名称调整:“创建相对人”改为“创建\维护相对人”;相对人库拆分:分为“MDM法务系统”和“自建”两部分相对人管理-页面字段信息控制是石启用:·用O禁用根人分类:冈供应商冈客户□承包商□其他DM推送过来的信息不允许修组机构代码:主围号:c0700D070公地址:上海市陕号主田地址:北京字段信息控制:MDM推送过来的信息只能引用不能编辑来源于MDM的相对人归属控制:由系统根据【签约主体名称】来自动判别。