文档介绍：1、展示XEO服饰的雄厚实力2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度3、借助机会,进一步拉近企业与地方政商界名人的关系4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应二、活动设计1时间:5月1日上午10:002主题:“劲、动、玩”XEO男女休闲天下3地点:福建福州市商业广场4规模:大型,直接参与300人以上前期工作(1)参与活动人员的邀请福建领导——主办方相关领导——福建地方的名人——福州残疾人福利院——(2)参与活动相关媒体记者邀请5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式,并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传;同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。(3),(福州XEO集团展示光盘资料-赠送来宾)(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)(4)(提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)◇主活动场的背景板、展品台搭建◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛◇设XEO休闲服饰的产品展示区(讲解员为XEO技术人员)◇仪式用设备到位(包括灯光、音响)◇设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)◇剪彩台上方悬挂横幅B活动场外部布置◇制作摆放2个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛◇安排VIP(嘉宾)休息室◇步行主路铺设红地毯◇女子鼓乐队在外奏乐◇场外悬挂横幅◇场外摆设花篮◇场外摆设3个红色气球拱门◇场外悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅C活动门口布置◇来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)◇签到台后,各设礼仪小姐2人◇签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称D剪彩台布置◇台上方横幅◇剪彩台的背景版◇设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘E服务人员◇礼仪小姐10名(其中活动入口处4名)◇主持人1名◇女子鼓乐队30名◇技术保障人员6名◇摄影师、摄像师4名◇仪式活动场内服务员8名◇主办方其它服务人员:10名F资料准备及其它会务筹备◇礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)◇会议资料、宣传品、资料袋◇记者车马费分发◇礼仪小姐绶带10条◇嘉宾胸花20个◇易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处◇签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个◇条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)◇签到本3本,马克笔8支◇背景板设计和制作G其中需要XEO市场部配合和确认的工作有:1、礼品、奖品2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋3、记者车马费4、嘉宾、一般来宾及记者邀请6、参加此次活动剪彩的领导名单福建领导——主办方相关领导——福建地方的名人——福州残疾人福利院——三、活动流程设计1、活动的准备阶段:09:50之前来宾车队缓