文档介绍：人事专职员作内容一、入职、离职、转正、协议续签等手续办理入职手续办理资料提交准备入职职员所需准备资料:三张一寸白底彩色照片;身份证原件及身份证;毕业证和学位证原件及复印件;离职证实;最近六个月体检证实。手续办理:填写职员履历表;签署《职员手册》开通AM和介绍其使用;到IT入指纹;签署劳动协议。入职后工作梳理备齐全部相关资料归档。若入职当日提交资料不全,要记得立即搜集齐全。开通企业邮箱。督促其立即熟悉企业全部规章制度。更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。立即填进人事变动表里。(详见“职员入职步骤图”)离职手续办理让职员填写《人事异动审批表》,确保相关部门责任人签字确定;监督职员交齐门禁卡、钥匙、办公用具等相关物品;为职员开具离职证实。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息;立即填进人事变动表里。转正手续办理每个月整理并制作下月《待转正人员表》;在转正日期前15天将转正申请和转正评定表发放到部门责任人处,而且督促跟进其转正情况。(详见“职员转正步骤图”)立即填进人事变动表里。二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息企业四家企业社保工作。交广传媒及交广科技社保在朝阳社保中心办理;数字传媒社保在石景山社保中心办理;信息企业社保在石景山社保中心办理。具体工作有:每个月依据人员变动情况整理需要增减人员信息,于17日填写《当月社保业务办理审核表》;《社保业务办理审核表》打印提交和人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数;网上办理新参统、一般转入及降低;新参统在网上填写资料审核,待审核经过后和当月25号之前往柜台提交纸质资料;网上办理业务于三个工作以后查询处理情况,未处理成功做好统计下月做补缴。如有补缴业务,在25号之前往社保中心柜台办理(15号之前能够提供支票和刷卡;15号以后只能刷卡)如业务种类多尽可能提前办理,确保做到在职员入职当月将其社保转入、新参,在职员离职当月立即做到人员降低,因多种特殊原因造成入职当月未转入立即办理补缴。每个月月底最终一天之前制作完成各个企业当月社会保险缴费明细表,经人事主管核查后报人事总监审批,确定无误后先将电子版发给财务做工资,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每个月帮助财务查对社保银行托收划款单。每个月15日之前入职职员,当月为其办理社保,15日以后入职,下月办理。注意事项:朝阳社保中心柜台办理业务时间:每个月5-25日。石景山社保中心柜台办理业务时间:每个月5-25日,补缴每个月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间:每个月5-25日。网上办理业务时间:每个月5-22日。为年度内发生医疗费用职员办理医疗门诊费、产前检验费、生育津贴报销等手续。为职员办理工伤保险认定、报销、评伤残等级等工作。为职员办理定点医疗机构变更;报销门诊、住院费用;为外埠农业户口职员办理社保清算;为失业转街道职员打印社保转移单。为丢失医疗蓝本职员补办蓝本。4、新参统职员三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保留折,每个月25日至30日领取。领取时要开具介绍信,携带社保登记证及经办人身份证原件。日常为职员解答多种社会保险问题。三、住房公积金:负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息企业四家企业住房公积金业务。四家企业全部是在方庄管理部开户(信息正在审核中)。同社保一样也可在网上办理,增减及补缴办理时间为每个月4日至15日。住房公积金基数按社保基数处理。于每个月12日之前填写《/月公积金办理审核表》,确定基数后立即在网上办理,网上办理后于三个工作以后查询处理情况。未处理成功做好统计下月做补缴。每个月15日之前入职职员,当月为其办理住房公积金,15日以后入职,下月办理。备注:办理住房公积金提取业务,每个月最终一天之前全部可办理,每个月集中搜集资料一起办理,时间可自己掌握。四、档案现在企业委托存档单位是中国国际人才开发中心,地址和电话在“人事交接表”里有。1、调入:档案状态正常,为职员出具商调函,其个人将档案调出给交给人事专员,立即将搜集职员档案存入中国国际人才服务中心,更新档案明细表。档案在街道,需要帮助职员办理招工手续,档案激活以后再调入国际人才。2、调出:职员离职当月,立即通知国际人才,将档案转为个人存档,而且统计在档案明细表里。3、帮助职员办理党组织关系转移、政审资料开具盖章、生育服务证办理等手续。五、考勤负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息企业四家企业考勤,每个月考勤于下月3号之前提交(节假日除外)。考勤以自然月统计,于每个月1号导出上月考勤,分部门打印并交予内勤职员确定签字。1号和各部门内勤确定考勤单是否齐全;依据考勤单统计职员上月考勤具体情况;整理完成后,考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批;审核确定后,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。六、培训工作辅