文档介绍：书信书信是大家在日常生活和工作中进行交际工具。因为民族语言和****惯上差异,英语信件在书写格式及表示方法上和汉语不大一样,有些地方迥然不一样。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位和单位或单位和个人之间来往书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或问询、回复、反应意见(如投诉信)等信件。私人信件是指亲戚好友之间通信。这两类书信各有自己格式。通常说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必需遵照一定格式,信文一定要打印。通常格式英文书信组成可分为7个部分:信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),plimentaryclose),署名(Signature)信头(Heading)信头是指发信人单位名称或地址。通常情况下发信人只需把自己地址写(打字,手写均可)在信右上角,离开信纸顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式以下:齐头式缩进式地址书写次序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最终写发信日期。私人信件通常只写寄信日期即可。Example:,日期(Date):年份应写全,比如不能用“99”来替换“1999”;月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如:Sep.,Oct.。但不要用数字来替换,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。日期多个写法:,,.,,1999④尤其注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写汉字书信那样写在书信署名以后。收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人地址和日期写好以后,接着就要写收信人姓名和地址,通常事务信件或给较生疏好友信件要写,而在给极熟好友信中则可省去。这一项写在日期下一行左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人地址一样,上下可取齐,也能够向右缩进。在姓名前通常要加上称号,称号因人而异。①对一般男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻情况不明确通常见Ms(后跟本人姓);④对男子用Master;⑤对教授或博士(医生)(Salutation)称呼指是信文开头那种称呼,如Dear,Mr,Uncle,多种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址正下方,中间空一至二行。在称呼后面通常是用逗号,但也有用冒号。现归纳以下:①对父母、弟兄、姐妹等;,,,d. DearTom,②对亲戚:,,,③对好友、,,,,④对未婚女子:,,⑤对通常女子,不管是否结婚:,,⑥对已婚女子:,,⑦对企业、工厂、学校等:,,,⑧假如不知收信人性别:DearSirorMadam信文(Bodyoftheletter)信文是信件主体部分,也就是信内容。正文应在称呼下两行开始。信开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母。正文是书信主体。和汉字信件不一样是,英文书信正文开头不是先写部分问候语,再说明写信目标,而是直接说明写信人身份及写信目标,然后提出写信人情况、想法或要求,并加以必需解释或说明。英文书信陈说目标时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。书信正文第一句话或第一段,通常被称为起首语。通常说来,大家****常见部分客套写法作为书信正文起始,即先将对方来信日期、专题加以简单描述,方便使对方一看便知该信是回复哪一封信。假如是第一次给她人写信,也可用开头语作必需自我介绍,并表明自己写信关键目标。下面介绍部分开头语和结尾语。开头语①相当于汉字“敬君者”。