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企业内部招标采购管理办法.docx

上传人:秋江孤影 2020/10/30 文件大小:17 KB

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企业内部招标采购管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:****************公司采购管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条目的为进一步规范**************** 公司(以下称“公司”)各项采购工作,保证各项采购活动的公开、公平和公正,维护公司合法权益,合理降低采购成本,依据国家相关法律法规和上级集团制度等规定, 结合公司管理实际,特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司各事业部、业务部、职能中心,子公司参照执行。第二章定义第三条采购部门公司各事业部、业务部、子公司、职能中心等提出采购需求的部门。第四条供应商向公司提供物品、咨询服务、工程施工的法人或其他组织。第五条采购对象公司采购对象分为3类:物品、咨询服务、工程施工。第六条物品供应商以实物形式向公司提供的商品。第七条咨询服务供应商向公司提供的咨询、设计等与公司业务相关的专业服务。第八条工程施工公司新建、扩建、改建的民用建筑结构工程或装修工程施工。第九条直接采购直接向供应商购买采购对象的方式。第十条比价邀请二家或以上的供应冏,就拟米购对象以谈判比价的方式,最终确定米购7Ttk白勺7T0第十一条邀请招标根据采购需求,向三家或以上特定供应商发出投标邀请, 由被邀请的供应商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。第十二条公开招标在公开媒介上以招标公告的方式发布信息,邀请不特定的供应商参与投标,并在符合条件的投标人中择优选择中标人的招标方式。第三章采购审批及管理第十二条米购方式及审批根据采购对象的金额大小及采购特点,实行以下三种采购方式和审批权限:采购金额米购方式审批权限10万元以下直接米购根据公司财务管理制度执行。10万元(含)-50万元比价?事业部/业务部/子公司采购:由事业部/业务部/子公司管理班子会议决议通过。?职能中心采购:由公司管理班子会决议通过。50万元(含)-100万元?物品、工程施工:比价;?咨询服务:邀请招标/公开招标公司管理班子会决议通过。100万元(含)-200万元?工程施工:比价;?物品、咨询服务:邀请招标/公开招标200万元(含)-500万元邀请招标/公开招标采购金额米购方式审批权限500万元(含)以上邀请招标/公开招标由公司管理班子会决议通过,并上报公司董事会审批通过。第十四条特定情况采购超过10万元(含)的采购,如遇下列特定情况,可以采用直接采购的方式选定供应商:已采购的同类物品或咨询服务的延续采购;供应商提供的物品或咨询服务难以替代;客户指定。特定情况采购不适用丁工程施工采购。第十五条车辆采购车辆采购按照上级集团《车辆管理办法》执行,由采购部门提出申请,由公司管理班子会决议通过,并上报公司董事会审批通过。第四章比价第十六条比价要求比价由采购部门实施,根据采购要求,寻找不少丁3家潜在供应商进行比价。比价内容包括但不局限丁:拟采购物品或服务的内容、价格、优缺点等要素。采购部门填写《采购比价单》(附表1-1)。第十七条经济技术论证对丁价值大丁等丁30万元/件的非运输类固定资产采购,需相关专家对采购方案进行经济技术论证。专家可以由公司内部、上级集团职能部门、集团外部专家共同组成,且专家人数不得少丁三人。第六章邀请招标及公开招标第十八条招标发起邀请招标或公开招标项目,由采购部门发起,接受公司统一组织和领导。招标项目开始实施前,需组建招标工作小组、招标领导小组,明确不同权限。第十九条招标组织和权限1、 公司董事会:审批500万元(含)以上采购项目的招标结果。2、 公司管理班子:1) 审批招标方案;2) 审批500万元以下采购项目的招标结果;3) 决策有关招标的其他重要事项。3、 招标领导小组(由采购部门组建,公司分管领导和相关工作人员组成)1) 负责完善和执行招标方案;2) 审批招标工作小组人员组成;3) 审批招标项目的关键过程文件,包括:招标计划、招标邀请书、候选供应商名单、招标文件、评标方案、评标报告;4) 审核招标采购结果,并报公司领导班子审批。4、招标工作小组(由采购部门组建,相关工作人员组成):1) 根据招标方案要求负责招标过程的具体实施;2) 编制形成招标项目的关键过程文件,包括:招标计划、招标邀请书、候选供应商名单、招标文件、评标方案、评标报告,向招标领导小组报审;3) 招标采购结果确定后,组织合同签订;4) 负责招标资料归档。第二十条招标程序及要求图1招标米购流程图表1招标采购关键过程文件审批权限一览文件名称招标工作小组招标领导小组公司管理班子审批表式招标计划提交审核审批附表2-1招标邀请书/招标公告提交审批/附表2-2供应冏入围名单提交审批/附表2-3招标文件提交审批/附表2-4文件名称招标工作小组招标领导小组公司管理班子审批表式评标方案提交审批/附表2-5评标报告提交审批/附表2-6招标结果/提交500万元以下:审批500万元(含)以上:审议后上报董事会审批。附表2-7第二十一