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贸易公司组织架构和职能样本.doc

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贸易公司组织架构和职能样本.doc

上传人:读书之乐 2020/10/31 文件大小:33 KB

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贸易公司组织架构和职能样本.doc

文档介绍

文档介绍:组织结构图董事会总经理行政部物资配送部市场采购部财务部董事会(组员3人):董事会是企业经营决议机构,也是股东会常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确以下:一、董事会职责:1、负责召集股东会,实施股东会决议并向股东会汇报工作;2、决定企业经营计划和投资方案;3、决定企业内部管理机构设置;4、同意企业基础管理制度;5、听取总经理工作汇报并作出决议;6、制订企业年度财务预、决算方案和利润分配方案、填补亏损方案;7、对企业增加或降低注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘用或解聘企业总经理、副总经理、财务部门责任人,并决定其奖惩。二、董事长是企业法定代表人,行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署企业协议及其它关键文件,签署由董事会聘用人员聘用书;3、检验董事会决议实施情况,听取总经理相关董事会决议实施情况汇报;4、对一切事务行使尤其裁决权和处理权。5、决定和指导处理企业对外事务和企业计划财务工作中重大事项及企业重大业务活动;6、法律、法规要求应由法定代表人行使职权。三、董事会秘书工作职责:(1人)在董事会领导下,对董事会负责。筹备董事会和股东大会,并负责会议统计和会议文件、统计保管并起草董事会会议纪要、文件。负责传达和督促各部门落实、实施董事会决议。帮助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、企业章程等相关要求时,应立即提出异议;为企业重大决议提供咨询和提议; 处理企业和投资人之间相关事宜;承接董事长交办各项工作。四、总经理工作职责:1、实施、实施董事会各项决议;组织实施董事会各项决议;对各项决议实施过程进行监控,发觉问题立即纠正,确保决议落实实施。2、组织实施企业发展战略。3、依据董事长下达年度经营目标组织制订、实施企业年度经营计划。4、负责和董事长保持良好沟通,定时向董事长汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜;5、领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通渠道;6、领导开展企业社会公共关系活动,树立良好企业形象、领导建立企业内部良好沟通渠道。7、主持、推进关键管理步骤和规章制度,立即进行组织和步骤优化调整、领导营造企业文化气氛、完善企业识别系统,塑造和强化企业价值观。8、负责企业职员队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决议、代表企业参与重大业务、外事或其它关键活动;9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理企业重大突发事件,并立即向董事长汇报、负责办理由董事长授权其它关键事项。10、组织建立企业各部门管理制度。五、行政部工作职责(暂定3人)1、负责企业行政管理和日常事务,当好领导参谋,帮助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作督促和检验,建立并完善各项规章制度,促进企业各项工作规范化管理。2、负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联络,确保上情下达和下情上报。3、负责企业来往文电处理和文书档案管理工作,负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。4、负责企业印章、营业执照、协议、礼品管理和法律事务。5、完成领导交办其它工作。6、全企业组织系统及单位工作职责、编制人数计划、研讨、修订。7、负责签署劳动协议。8、负责企业档案工资、福利和保险待遇调整工作