文档介绍：长沙市南湖新城建设开发有限责任公司信息管理工作实施办法第一条目的为了加强对公司各类工作信息的管理, 建立完善的管理信息数据库,确保内部信息流通的有序性与外部信息流通的安全性,促进工作资料、学****资料的积累,为公司各项管理工作打好信息基础,特制定本办法。第二条适用范围本制度所指信息包括如下几类:(一) 业务类信息:业务数据报表;业务汇报材料;业务相关文件。(二) 培训类信息:入职培训资料;员工知识分享资料;员工外训资料;其它学****培训相关资料。(三) 考核类信息:考勤报表;工作纪律检查记录;培训、会议活动签到表;员工谈话记录;员工工作总结;部门周、月、季、年工作计划报表;各类考核评估表。(四) 宣传类信息:各类宣传文稿、照片资料,分为内部宣传信息与外部宣传信息。依据发布渠道不同分为网站宣传信息、内部OA宣传信息、内部公告板宣传信息、其它宣传渠道信息等。第三条工作职责(一) 行政部:负责信息管理制度的草拟与修订。负责公司各类信息的收集与管理。负责信息发布(包括对内信息分享与对外信息发布) 、传播的审核管理。(二) 各部门:负责依据制度要求提交各类工作信息,并确保信息的真实性与准确性。负责配合行政部对公司各类信息的管理与处理。第四条 机构设置行政部成立信息管理工作小组,行政部负责人任组长,相关行政人员任组员,负责对信息进行分类管理,包括对信息的收集、整理、归档、提取、发布与传播等。第五条 信息的收集、归档与发布(一) 业务类信息:各部门依据公司相关工作要求定期提交业务类信息至行政部,由行政部信息管理员汇总整理并进行上报与归档。(二) 培训类信息:公司或各部门组织的各类培训活动, 由行政部信息管理员搜集整理相关培训信息资料进行归档。 公司所有培训学****文件,须汇总提交到行政部信息管理员处, 由其通过内部培训学****平台进行分享,供全体员工学****三) 考核类信息:考核类信息由行政部考核信息管理员定期搜集、 统计汇总并归档管理。(四) 宣传类信息:所有宣传类信息的搜集由宣传信息管理员负责,各部门须积极配合提供相关信息。信息管理员将宣传信息进行整理,形成宣传报道后,须经行政部负责人、信息相关业务条线分管领导、 总经理审批并明确发布渠道后,方可进行发布。(附件1:宣传信息发布审批表)(五) 行政部信息管理员须对信息进行分类整理,设置具体的信息分类目录,依据信息的特征进行纸质归档或电子归档, 并依据信息类别确定具体的保管时限。 行政部负责人定期对信息的整理归档工作进行检查,并纳入对信息管理员的绩效考核。第六条信息的提取(一)公司领导层、行政部负责人享有最高信息提取权,可提取所有信息。(二) 培训类信息、宣传类信息、非保密性质的业务类信息可向全体员工开放,员工可自由提取。部分保密业务类信息的提取须经部门负责人、行政部负责人、分管领导、总经理、董事长审批。(附件2:信息提取审批表)(三) 考核类信息原则上为保密信息,除公司领导层、