文档介绍：力中高子教育文欢保华体CALIsChinaAcademicLibraryInformationSystem(CALIS)使用EXCEL分析数据与图表展示武汉大学图书馆李文莉01年18月******@CALIS三期速设咨询服务项目主要内容CALIS口数据的排序口数据的筛选口数据的分类汇总口制作图表口数据透视表CALIS信息素养-培训课件******@CALS三期建设询服条项日2011012年CALISEXce不仅能够制作简单的数据表格,还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。EXce强大的数据处理、数据分析及图表功能,使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。CALIS信息素养-培训课件******@CALS三期建设询服条项日2011012年力中高子教育文欢保华体CALIsChinaAcademicLibraryInformationSystem(CALIS)数据的排序******@CALIS三期速设咨询服务项目数据的排序CALIS口在工作中,用户很多时候所接触到的数据清单中的记录顺序往往是杂乱无章的,为了便于进行下一步的工作,用户就必须要对数据清单进行简单的排序操作。口在EXce中,用户可以使用升序排列或降序排列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。CALIS信息素养-培训课件******@CALS三期建设询服条项日2011012年根据一列数据进行排序CALIS对于一份已经创建好的数据清单,如果用户只需要对其中的一列数据回文件的量凹目如留进行排序,可以使用工具栏中的【排序】按钮进行排序。主名三址思_价螳价如右图,对到货日期进行升序排序步骤小阻北明1号小团武路号]￥1485鼠标点击“到货日期”列;。界6}5￥16团2主东首区林31号(务6￥(的所8￥809患青諾198]￥424041CALS論m1信息素养-培训课件******@CALS三期建设询服条项日2011012年根据多列数据进行排序CALIS用户需要对一份数据清单中的文U错0()甄格式工(独帮助m多个数据列进行排序,执行【数13aA08x,/影半据】-【排序】命令就可以很好的解决这个问题。代兰东西标路如右图,【数据】-【排序】命令;“货主名称”;数量3⊙“数量CAL项@),瞬匚信息素养-培训课件******@CALS三期建设询服条项日2011012年力中高子教育文欢保华体CALIsChinaAcademicLibraryInformationSystem(CALIS)数据的筛选******@CALIS三期速设咨询服务项目数据的筛选CALIS口当用户需要从大量的数据中挑选出符合某种条件的数据时,可以使用Excel的数据筛选功能。口在EXce中,可以使用【自动筛选】或【高级筛选】两种方法,将符合条件的记录显示在工作表中,从而将其他没有满足条件的记录隐藏起来。CALIS信息素养-培训课件******@CALS三期建设询服条项日2011012年自动筛选CALIS口自动筛选是Exce中一种快速的筛选方式,能将满足条件的记录卩问1A22外影显示出来。/供和专主协·到资巨期单介析相口如右图,需把货主名称为“谢小甘西林路8号1999-6￥6,”的记录显示出来,。然19656￥1:,执行【数据】-【筛选】199-3-5￥习【自动筛选】命令;2小咀光咀北124号196-1￥981002单击“货主名称”右侧下三角下拉箭头,选择“谢小姐;CA3只显示满足条件的记录對货日期「独量谢小姐青年东路E4谢小阻共化街22号19968-5￥-培训课件******@CALS三期建设询服条项日2011012年