文档介绍：供应商集中管理平台操作手册供应商集中维护<请使用动画效果播放>集团财务部2012年7月中国平安PINGAN供应商集中管理平台简介及整体流程为进一步提高供应商维护的质量和时效,集团开发了供应商集中维护管理平台。系统于12年完成系统上线,并逐步全系统推广。本系统以Oracle供应商功能为内核,以FAS系统为基本机构设计开发而成,具有操作性好、受众广、成本低、差错少等特点。什么是供应商?供应商是Oracle公司产品的标准功能,主要用以记录向其采购货物和服务的个人、公司和报销费用报表的员工的信息。系统通过供应商记录的银行和会计帐户信息,完成付款转账动作及付款凭证的生成供应商管理平台功能简介员工供应商修改通过FAS系统维护平台,员工本人可对自己现有供应商信息进行维护,将填写纸质面单的过程系统化员工自助供应商员工供应商复制根据实际使用需要,员工可将自己现有供应商复制至需使用的任意公司段下,通过审批即可使用。通过复制功能降低手工维护操作量员工供应商相关信忌查询可对现有供应商信息及维护状态进行查询供应商维护供应商集中维护岗可对所管辖公司段下的所有供应商进行维护,包括对内外部供应商的新增及修改供应商复制根据实际使用需要,供应商集中维护岗可将所辖公司段下现有供应商供应商集中维护复制至需使用的任意公司段下,通过审批即可使用。包括内部及外部供应商相关信息查询可对所管辖公司段范围内的供应商信息、银行信息及维护状态进行查倛应商电子流复核对于用户发起的倛应商维护操作,当满足复核条件时,将触发复核流供应商复核程,要求用户扫描影像。系統自动匹配电子流及影像,传送中心对银行帐户等关键信息进行复核吧平EPINGAN供应商集中管理平台简介及整体流程系统整理流程图如下供应商集中护平台四<网是装国通过此图标查看大图中国平安PINGAN<供应商集中维护岗篇>中国平安PINGAN目录系统登陆二、员工供应商集中维护三、外部供应商集中维护四、供应商维护流程查询五、收单收货地址设置六、供应商复制七、供应商复制流程查询八、供应商复制审批中国平安PINGAN供应商集中维护权限系统登陆公挂0挫崇域用广P密门世改件快速场垣邮件快速通道需求盒理轮新O[已转叫世坦系统5电干议预定齐统理中3PC准它3UM用户曾理sE新件归档搜〔SearchEv件归档测器A我的垃圾件牛郾件系统知识库工作区3|电话wC黄用盘间系洪武坦平Cu用尸权儒系干台U下公oshare文档其里搜宰引军平岩安EM乘田办公3文件处理系统EUA工作追家哥办茅划讯养来险共团它理指导手平大华基叠儒托产管迎综合服务类阿外控干的产官迎系统M金科技数字图书饱新平女团体E门系干变果系共团北卖在绩干安科技财务共井团预算系坑GEP》出纳工作干合CDs中国平安PINGAN员工供应商集中维护员工供应商集中维护功能简介公司段下的所有员工供应商进行新增及修改操作。维护内容主要包括:供应商对应的人信忠、是否允许抽档支付标识、报销收款帐员工供应商集中维护流程筒介用户操作环节文档作业环节中心作业环节供应商信忘维护选择维护系统传递扫描系统区配际杰系统利档作业中心会计否杂料系统传人员复核打印首页→工卡、银行黏贴单手工传递手工传递退回修改导入OF系统,生成供应商户维护的信忘为:邮箱、供应商头失效日期、无效日期、是否允许抽档标记、开户行名称、行号、开户行所在省市、多个帐户间切换默认收款帐户、多币种獸认收款帐户失效等时,系统判断不需复核,不触发复核流程推护信忘为:新增默认收款帐户时,系统判断需复核,触发复核流程。2、是否复杂件判断:原则上要求户名与供应商员工名相同,但特殊情况无法保持致时录入备注信忘,带有备注信忠的供应商维护,系统会自动判断为复杂件,触发复杂件中心代GAN员工供应商集中维护员工供应商集中维护——员工供应商新增录人角包切换应护到献到做到进入功能,开始应用下拉列表选择需维护的下拉列盂维护的供应商所在的帐套公司段a、点击拓展接钮进入详细信忘查询界面供应商所使田的地点名称雾名抗4国nn1Fuae分×文0遍日(收A工(t金收刷天8UW用广日·回,口带,时,·工R问·m用户面《必士骗入完整的中文料名》模糊查询请在名称前后加“点击对应员工前UM账号逛接完成选择帐套名称、公司段”此处系统默认展示集中维护岗申诘拥有的权限对应的所有的帐套公司段,维护范国由集中维护岗权限范国2、员工编号,此处信忌不可录入,选择员工时,系统自动查询带出。3、地点名称,目前仅寿险启用了多供应商地点,寿险帐套维护时需要选择。其余帐套系统自动带出唯的地点名称默认值。4、核查员工信忘无误后,点击新增按钮,刨建供应商。点击重置按钮,情况选择信忘注意:员工供应商所指的均为公司员工的供应商,非正式员工的供应商请通过外部供应商进行维护,在人员选择处,将无法查询出非公司正式员工的信息中国平安PINGAN