文档介绍：学院年会活动策划方案合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨 新春年会为了总结回顾各项工作,对工作做出安排和部署,迎接元旦佳节的到来,增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通,促进管理学院的文化建设,展示酒店管理专业实践教学成果,经学院领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:一、 年会地点大会地点:中原工学院体育馆形体室二、 活动内容及时间拟订于12月30日(周一)(一) 年会时间:下午14:30-16:00。(二) 座谈时间:16:20—17:30三、 年会参会人员青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按 120人计,包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。四、年会前的准备成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室,承办为旅游酒店专业教研室。总负责人:李岳贾绪红节目组王钊任务:钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备,背景音乐准备宣传组李小方任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b准备好摄影人员,现场摄影及DV摄像(3 )外联组李元 关相鑫任务:a、确定晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬;b物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)(4)服务组姜梅梅任务:a、餐饮服务b礼仪工作会场布置(1)会议会场布置1、在体育馆挂上横幅;文字内容:合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨新春年会2、 在门口设置好签到处,负责人:李小方3、 布置好主席台及会场座位安排准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔(2)休息会场布置会场内:1、 会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;2、 会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;会场外:1、 入口处学院专业简介2、 酒店内放置指示牌;五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:14:30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致〈〈开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致〈〈祝贺辞》15:00—16:00大会进行第二项。冷餐会开始16:00-16:20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校企合作座谈会六、 餐会食品区域酒水区:鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果汁、汽水等)甜品区:糕点、餐包等干果区:花生果、果脯等水果区:沙律、果盘等七、 年会准备及相关注意事项(一) 年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的〈〈关于做好年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二) 条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格:长XX米、宽80公分)。(三) 发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的〈〈开幕辞》和宴会上专用的〈〈祝酒词》及〈〈教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。(四) 物品的采购:提前采购教职