文档介绍：家居装饰集团2012年2月24日-26日家装展会活动一、 活动背景:目前正值签单旺季,我司投入大量的人力和财力,要求各部门发挥主动性,认真对待,各尽其能,相互配合,务求在家装关键季展示公司品牌新形象、争取签单、储备资源等方面取得重大突破。二、 展会名称:2012年武汉家装建材博览会三、 展会地址:武汉国际展览馆四、 展会目的:1、 现场收设计费:2、 客户储备。五、 展会活动时间地点:2012年2月24日〜2012年2月26日(周五、周六、周日)4月8日五8:30-17:304月9日六8:30-17:304月10日日8:30-17:30(17:30-21:00撤展)六、 展会现场运作流程:2月24日一2月26日8:30前各部门有展会工作的员工赴现场签到8:35——-8:45 晨会动贝8:45——9:00 各部门就位、广告展示到位、白皮书赠送开始9:00——12:00 早晨展会结束12:00——13:00现场工作人员轮流用餐13:00-—17:30下午展会17:30-17:45展会结束,进行每日总结会17:45签退离场特别注明:2月26日(周日)18:00(根据组委会通知),组织撤展,因撤展人手不够,希望各部门积极协助各类物料的搬运工作。部门负责人最后离场。七、参展部门与职能家居装饰集团设计部、产品部:做好客户信息登记工作,全程接待客户,达到现场收取设计费,解决客户现场提出需求(如看工地、看体验馆等,公司无专用车,情况报由店面经理协调解决),现场职责分工(客户经理、设计师、产品部人员、设计师助理)由店面经理负责,任何客户问题由店面经理协调处理。 (每日到场人员包括:店面经理与客户经理(至少到场2人)、设计师(至少4名)、设计助理(若干),即相当于店面到场人员最少人数要有6人。)市场部:现场布置、资料筹备、现场工作协调及对外工作。人力行政:现场负责人员考勤与现场纪律(有权对过失事件下罚单)及后勤工作。考勤时间为:8:30-17:30财务部:负责现场收款,准备好相应票据。工程部客服部:提供样板间工地参观相关信息(落实展会三天工地时间安排) ,并现场安全保卫工作,保证展会区域无闲杂人等介入。物流部:协调负责现场物料、物资等运输。上述权责由部门负责人协调安排,未涉及内容由相应部门协调解决。 (各部门将参展人员及日期安排报告人力行政部门)特别注明:本次展会要求参展支持人员(即参展职能部门)统一着装,身着职业装参加展会。八、现场模块负责及活动安排:模块负责表:模块模块内容组员模块负责人布展组22日活动布展/桌椅运输/材料运输/布展安排广告公司,市场部,合作商一一李慧文、吴凡、刘煜李慧文现场纪律及后勤保障组考勤/现场纪律/员工餐饮/客户统计表收集人力行政杨舟设计洽谈组设计师安排/调控设计部五店店面经理家居装饰集团现场布置组现场布置市场部吴凡现场活动组现场促销活动执行市场部李慧文迎宾接待组发单组临促人员管理及指导设计助理候郑林、店面经理迎宾组迎接到场客户客户经理、设计助理收银组现场收费及数据统计财务部肖嫦娥保安组维护场内秩序/场外停车管理自定义3-4名项目经理或质检人员刘冀秋展会物料组负责展会所需宣传物料的运输、摆放、撤展时清点物料及运送回公司市场部刘煜摄影组展会拍照市场部刘辉运输组样板直通车/物料运输车协调市场部、物流部刘煜样板直通车负责带客户参观样板房并进行讲解店