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办公室主任职责.docx

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文档介绍

文档介绍:办公室主任职责

  【篇一:学校办公室主任岗位职责】
  一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
  四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
  五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
  六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
  七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
  八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
  九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
  十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
  十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
  十二、完成院领导交办的其它工作任务。
  【篇二:办公室主任工作职责】
  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
  5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
  11、不断学****新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
  13、完成公司交给的其它工作。
  【篇三:企业办公室主任岗位职】
  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
  2、全面负责董事会办公室的各项工作;
  3、协助总经理处理日常事务;
  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
  12、负责做好重要公文的审稿工作;
  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
  21、负责处理职工奖惩事宜;
  22、负责做好工资计划的审核工作;
  23、负责组织全公司各类人员的考评工作;
  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
  25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
  27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
  28、负责与其它部门的工作协调;
  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
  【篇四:办公