文档介绍：海南## 项目建设总指挥部第页 2 1. 文书管理制度................................................... 131 2. 考勤管理规定.................................................. 136 3. 车辆管理规定................................................... 138 4、备用钥匙管理制度.............................................. 141 5、员工餐厅管理制度........................................ 142 海南## 项目建设总指挥部第3页海南## 项目建设总指挥部决策制度为贯彻落实## 企业理念, 全面实施“阳光工程”和“廉洁工程”, 加强科学决策和集体决策,建立和健全科学决策机制和监督约束机制,根据集团董事会对海南## 项目项目的决策和## 有关规章制度,总指挥部坚持重大事项集体决策,实行过程跟踪、全程监控、权力分散、责任到人、互相协调、互相监督,特制订本制度。一. 建立重大事项分级集体决策制度(一) 总指挥组织决策的事项⑴审核需上报粤控集团董事会审批的事项并签发上报粤控集团的文件⑵审核指挥部组织架构、定编定员方案及薪酬标准, 报粤控集团人事薪酬委员会审定⑶审定指挥部的管理制度⑷审定和调整工程计划与进度⑸审核项目投资、预算及资金计划⑹审核设计方案⑺审定工程设计、监理、施工项目的招标方案⑻根据合同管理制度审批有关工程建设、材料采购和开业用品采购的合同⑼审定工程前期准备及建设过程中重大问题解决方案⑽审定开业用品采购方案⑾审定主要建筑材料的选样定板和限价⑿确定项目开业筹备方案⒀根据合同和财务管理办法审批 50 万元(含 50 万元)以上款项开支⒁上述事项中,第(2) 、(3) 、(4) 、(5)、(6)、(7 )项应经总指挥工作会议研究(二) 常务副总指挥组织决策的事项常务副总指挥是工程建设的直接责任人,履行项目经理和发包人代表职责,专门负责工程建设的日常工作。⑴审核需上报总指挥与酒管集团审批的事项,并签发上报酒管集团的文件。⑵对总指挥审批事项进行现场审核;在现场负责指挥部的整体工作。⑶组织制订指挥部的管理制度⑷审批日常费用开支⑸审批每次支付在 50 万元(不含 50 万元)以下的款项开支⑹落实经审定工程计划与进度的执行情况海南## 项目建设总指挥部第页 4 ⑺审核上报集团的月度资金计划⑻审核工程设计、监理、施工项目招标方案⑼签署有关工程建设、材料采购和开业用品采购的合同⑽组织研究并解决工程前期准备及建设过程中的重大问题⑾审核开业用品采购方案⑿审核主要建筑材料的选样定板和限价⒀落实项目开业筹备方案及人员的招聘工作二. 建立工作会议制度为加强对工程的领导和监督,落实集体决策制度,指挥部实行定期和不定期会议制度,研究解决工程项目建设需解决的各类问题,包括以下多种层次的会议: (一)总指挥组织召开的工作会议,参加人员:总指挥、常务副总指挥、财务总监、指挥部成员(二)常务副总指挥组织的工作会议,参加人员:常务副总指挥、财务总监、指挥部成员(必要时扩大至部门经理) (三)专题工作会议,由总指挥、常务副总指挥或指挥部成员以上领导根据需要组织工程技术、招商、财务或开业筹备等专题会议。参加人员根据需要确定。(四)工程例会,由工程总监或工程部经理组织监理、设计、施工单位定期召开。三. 建立工程简报通报制度总指挥部将按工作进展情况, 定期编印《海南## 项目建设工程简报》, 及时将工程建设情况向集团董事会、指挥部领导以及建设、设计、监理、施工单位通报。本制度自颁发之日起实施,由海南## 项目建设总指挥部负责解释。海南## 项目建设总指挥部第 5页附件 1 海南## 项目建设总指挥部设计确认流程设计单位提交设计方案指挥部组织设计单位及有关专家共同研究, 提出设计方案指挥部修改审批设计方案设计单位编制施工图、施工预算及材料方案工程部、合同预算部审查确认常务副总指挥审核,总指挥批准施工海南## 项目建设总指挥部第页 6 附件 2 海南## 项目建设总指挥部修订后工程总预算编制及确认流程合同预算部修订后编制工程预算工程部、财务部复核中介机构审核并提出核定价格常务副总指挥审核总指挥审核呈报集团董事会财务总监审核海南## 项目建设总指挥部第页 7 附件 3 海南## 项目建设总指挥部合同审批流程合同金额< 50万元批准 300 万元>合同金额≥ 50万元批准合同金额≥ 300 万元。注:专业性强的 100 万元以上的合同,应委托外部律师代为起草或审核合同,从最初阶段参与项目主办部门起草合同文本并填写合同审批表工程部审核工