文档介绍：办公用具管理措施（试行）
第一章 总 则
第一条 目标
为加强河北大唐鼎旺实业集团（以下简称集团）办公用具、用具、设备、设施管理，规范步骤，节省成本，特制订本措施。
第二条 适用范围
本措施适适用于集团办公用具管理。包含办公用具申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。
第三条 管理标准
一、集中管理标准；
二、程序化标准；
三、权责分明标准。
第二章 办公用具管理
第四条 管理部门
一、行政事务部是集团办公用具管理部门；
二、全部使用部门各自负责本部门办公用具日常管理。
第五条 管理人员
一、行政事务部负责集团办公用具管理专员为办公用具管理员（以下简称管理员），具体负责集团董事会办公室、各中心（以下简称各部门）办公用具盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作；
二、各使用部门必需设置办公用具专管人员（以下简称专管员），负责本部门办公用具预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作，主动配合行政事务部做好办公用具管理工作；
三、职员在使用办公用具同时也负有保管、节省责任；
四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用具配置审批和报废审批。
第六条 办公用具分类
办公用具按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家俱四种。（附件1）
第七条 管理步骤
一、盘存
（一）盘存时间，管理员于每个月五日至十日对集团库存办公用具进行月度盘存，并填写《办公用具月度盘存表》（附件2）；
（二）盘存意义
1. 为做出较为正确采购提供库存依据；
2. 以此降低在确保正常使用条件下库存数量，降低资金占用。
（三）盘存要求
检验办公用具库存情况，必需做到正确无误。
（四）盘存人员组成
由两人以上（管理员及由行政事务部指定盘存人员）人员共同完成盘存并签字；
（五）盘存责任
库存数量出现亏空时，由管理员负责亏空物品赔偿。
二、申请
（一）申请标准
各部门办公用具专管员要严格依据本部门办公用具使用现实状况做及本月预算做出申请；
（二）申请时间
各部门自每个月十五日起三个工作日内向行政事务部提交本部门下月度欲支领物品申请。逾期未申报部门行政事务部将视为其无办公用具需求；
（三）申请操作
申请要正确填写《办公用具（办公耗材、办公用具）申请单》（附件3）、《办公用具（办公设备、办公家俱）申请单》（附件4）（以下简称申请单）；
（四）申请责任
使用部门必需参考本部门办公用具上一月度实际使用及支领情况，认真填报本月度申请。对不负责任地扩大申请数量，造成库存积压给予处罚。实际支领低于申请80﹪（按金额核实），按积压物品金额30﹪对使用部门给予处罚。（支领要按本措施“支领标准”要求实施）
三、审批
（一）审批
各部门将申请单递交行政事务部，行政事务部在两个工作日内复核汇总后，编制《办公用具采购计划单》（附件5），报含有审批权限责任人审批（审批人是办公管理费用控制责任人；其签署同意意见对办公费用控制组成对应领导责任）；
（二）审批权限
依据不一样职级划分办公用具审批权限，并逐层审批。
1. 行政事务部经理负责元以下办公用具采购计划审批；
2. 行政管理中心主任负责元--5000元办公用具采购计划审批；
3. 集团主管副总裁负责5001元—10000元办公用具采购计划审批；
4. 集团总裁负责10001元以上办公用具采购计划审批。
（三）审批时限
行政事务部负责在两个工作日内催办上述审批人审批工作。
四、询价
对办公用具每个月进行一次以上价格、质量比较，确保对三家以上供给商进行对比。
五、采购
（一） 采购标准
1. 在询价基础上，以“质优价低”为采购标准；
2. 以能开具正式发票供给商为最好选择；
3. 采购人员和保管人员不能由同一人担任；
4. 采购前要注意保持合理库存；
5. 严禁弄虚作假、营私舞弊。
（二）采购管理
1. 采购档案
管理员必需做好供给商建档工作，编制常见办公用具价格表；
2. 采购比价
把握办公用具价格行情，做好供给商比较、甄选工作，尽最大可能降低办公用具采购价格。
（三）采购时限
行政事务部依据已审批《办公用具采购计划单》支款后，在三个工作日内完成采购。
（四）其它要求
1. 临时急需办公用具，且库存暂无存备，由需求部门责任人提出申请后，经有审批权限领导同意后方可购置。
2. 大宗办公用具或珍贵办公用具采购时间视具体情况而定，依据集团相关领导指示实施，且应有两人以上进行采购。
六、入库
办公用具采购完成后，由行政事务部办公用具管理员验收、入库填写《办公