文档介绍：合同管理一、合同管理的意义二、合同管理的内容: A、合同签订规则 B、合同维护 C、合同收入管理 D、到货率 E、合同终止 F、合同条件审核 G、索票索证合同管理合同管理合同管理的意义: 1、规范合同条款合理性,避免费用流失; 2、合同文本的规范、存档,便于查阅; 3、合同条款的对比,有效的促使签订合同的谈判质量提升 4、通过合同管理可以获知每个供应商的所有经营以及数据信息 5、每月提供供应商数据分析, 合同管理 A 、合同签订规则 1、采购合同规划及要求 2、合同签订的基本要求 3、有关条款的说明及原则要求 4、有关合同条款的变更管理合同签订规则 ,各大类应根据公司财务预算做好合同规划,并按照合同规划来签订合同 (固定收入和比例收入)、经营品项、合作门店、经营单品数、商品采购协议价格、经营方式及结算方式 (如低于财务预算,就必须有追补方案) ,对审查未通过的合同规划,采购部门按照审查意见重新规划 ,各部门不得签订年度合同 2011 年合同规划表 a、合同规划及要求合同签订规则 (不含《合同申报表》和《综合服务协议》)的内容不能随意涂改,如需修改,先将错误的地方划条横线,将正确的写在上方,并由双方经办人签名;如要对合同文本的主要条款进行修改,必须签订补充协议,且补充协议须经公司法务部门认可 2.《合同申报表》和《综合服务协议》不能手工填写,必须从 BMS 系统中打印出电子版本,且不得在电子版本上作任何修改或增加补充内容,以保证与系统完全一致、有效的证照资料复印件,主要包括营业执照、税务证、卫生许可证、质检报告、产品生产许可证、组织机构代码证、三 C认证、委托书、酒类批发许可证、进口产品许可证及检疫证等以单位名义签订的合同,必须加盖单位印鉴;以个人名义签订的合同,须有签订人的身份证复印件和代理经营品牌的代理授权书 ,在一级编码下,按大类、品牌签订不同的合同,且每份合同对应唯一的二级编码。严禁不同的供应商共用一个一级编码 b、合同签订基本要求合同签订规则 ,并分解到月。续签合同的保底不能少于上年度的实际销售,特殊情况要减少的,需提供相关数据分析和文字说明;新签合同参照同大类、同品牌的保底签订。具体核算方法是根据合同的单品扣率和每天的销售计算每天的收入,月底按保毛利补算差额;联营合同的单品在不同时段其扣点可以不同(即单品管理的核算原则)。尽可能少签联营合同,逐步向自营过度 ,不能签订的或低于标准的,必须有采购总监签字同意的报告。供应商要退出物流也需要出示报告,采购总监批准即可; 、交现;其余比例费用可帐扣、票扣、交现 b、合同签订基本要求合同签订规则 (含合同外费用)都是未税金额,税额由供应商承担。特殊品牌,只能谈定含税额的,应当换算成未税额录入系统, 并在备注栏内注明含税的固定金额或含税的比例扣点和不含税的固定金额或不含税的比例扣点,同时需要采购总监批准。招商合同除外 10. 所有购代销合同必须签订目标到货率,目标到货率不应少于 85% 。 b、合同签订基本要求合同签订规则关于供应商名称: ***的名称一致,且合同文本、合同附表、合同申报表内的名称相同。。。。 ,不使用同一供应商名称 c、有关合同条款的说明及原则要求合同签订规则关于比例费用: , 包括海报费、展示费、新品促销服务、品牌推广服务费、广告位置费、促销员管理费、新店促销服务费、月度返利、物流运输费、损耗补偿、 VIP 积分卡费等。 2.“比例费用”的机构维护按如下原则:地采合同按所经营的门店任意指定一个,系统按各门店的实际发生额计算和分配费用;统采合同指定为“配送中心”,由总部结算, 按门店的实际发生额分配收入。 c、有关合同条款的说明及原则要求