文档介绍：采购绩效领先者的成功准则
  起夜的赢利能力的提升,从本质来讲分为两个方面:“开源”与“节流”;开源意味着创新,开发新的产品、新的技术、开辟新的市场。节流意味着“挖潜”,有效的细化与控制企业各环节的成本。
在传统制造业中,采购成本一般占产品总成本的50%~70%,随着供应链的发展和外包的深入,这一比重还将上升。有统计表明,采购环节节约1%,企业利润将增加5%~10%,采购环节管理的好坏,已成为企业降低成本,提升运营效益的关键因素。面临“原材料成本上升、市场竞争加剧、利润空间下滑”的重重压力的中国制造企业,尤其应该重视采购管理环节。
然而,时至今日,与采购绩效领先的组织相比,很多国内企业的采购管理仍然停留在日常事务层面,主要工作集中在采购订单的执行、跟催与监督,价格谈判等方面,降低成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫供应商降价。采购活动是零散的、短期的、被动的。缺乏策略性、预见性和整体性。限制了采购环节的功能的发挥,难以真正实现成本的控制与企业竞争优势的构建。
根据我们在国内进行的采购管理咨询经验,冠卓企业管理顾问归纳出,与国内企业比较,采购绩效领先的组织在采购活动方面表现出以下四大特点:
策略采购的大力运用
传统的采购是:用合适的价格在适当的时间把适合的数量和质量的物料输送到适合的地点。采购活动是短期的和零散的,在市场竞争、巨大的价格压力和考虑供应商关系等种种因素下,都要求企业用更加策略性的方式去购买产品和服务。
策略采购就是针对某一特定物资或服务,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较(benchmarking)的基础上设定该物品的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
策略采购现已被世界500强的1/3企业采用,通过策略采购,企业一般可以降低采购成本10%~15%。更令人兴奋的是,策略采购的实施不需大的投资,在多数情况下,策略采购所带来的节约是令人吃惊的,在一般情况,实施策略采购的第一年就能很快带来收益。
通过电子采购来优化采购流程,节约内外部交易成本,提高采购需求的响应速度。
电子采购就是
“在网上进行买卖交易”,其内涵是:企业以电子技术为手段,改善经营模式,提高企业运营效率,进而增加企业收入。它将极大地降低了企业的经营成本并能帮助企业与客户以及合作伙伴建立更为密切的合作关系。
20世纪80年代IBM的采购像所有的传统采购方式一样,各自为政重复采购现象非常严重,采购流程各不相同,合同形式也是五花八门。这种采购方式不仅效率低下,而且无法获得大批量采购的价格优势。
20世纪90年代,IBM公司决定通过集成信息技术和其他流程以统一的姿态出现在供应商面前。IBM
开发了自己的专用交易平台,实施电子化采购。此项多时有效的降低管理成本、缩短订单周期、更好地进行业务控制,IBM的竞争优势借此得到显著提高。
跨部门跨企业的采购组织的运用。
长期以来,随着企业规模扩大和专业门类的细化,大企业内部各部门之间的壁垒越来越严重,特别是产品研发设计、采购部门、制造部门、供应商之间缺乏协调沟通,常常只是从本部门本企业的立场