文档介绍：工程完工验收资料交档
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保留单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目提议书
永久
√
2
项目提议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究汇报及附件
永久
√
4
可行性研究汇报审批意见
永久
√
5
相关立项相关会议纪要、领导讲话
永久
√
6
教授提议文件
永久
√
7
调查资料及项目评定研究材料
长久
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址计划意见通知书
永久
√
2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长久
√
4
建设用地计划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察汇报
永久
永久
√
2
水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拔地测量结果汇报
永久
永久
√
5
申报计划设计条件和计划设计条件通知书
永久
长久
√
6
初步设计图纸和说明
长久
长久
7
技术设计图纸和说明
长久
长久
8
审定设计方案通知书及审查意见
长久
长久
√
9
相关行政主管部门（人防、环境保护、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或取得相关协议。
永久
√
10
施工图及其说明
长久
长久
11
设计计算书
长久
长久
12
政府相关部门对施工图设计文件审批意见
永久
长久
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长久
2
勘察设计承包协议
长久
长久
√
3
施工招投标文件
长久
4
施工承包协议
长久
长久
√
5
工程监理招投标文件
长久
6
监理委托协议
长久
长久
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
计划审批申报表及报送文件和图纸
永久
4
建设工程计划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证实、缴纳绿化建设费等证实
长久
√
8
工程质量监督手续
长久
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及责任人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单
长久
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及责任人名单
长久
长久
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单
长久
长久
√
监 理 文 件
1
监理计划
（1）
监理计划
长久
短期
√
（2）
监理实施细则
长久
短期
√
（3）
监理部总控制计划等
长久
短期
2
监理月报中相关质量问题
长久
长久
√
3
监理会议纪要中相关质量问题
长久
长久
√
4
进度控制
（1）
工程开工/复工审批表
长久
长久
√
（2）
工程开工/复工暂停令
长久
长久
√
5
质量控制
（1）
不合格项目通知
长久