文档介绍：CQ数基础
掌核心概念,突破菜乌瓶颈!
了解函数原理,掌握学****方法!
提升办么效率,体会学****乐趣
霜作品
引言
◎这不是—个介绍exce基础知识的资料,它仅仅为些想学****exce函数应用却又难以入
门的朋友提供些帮助
我们假定你已经有了一些exce的使用经验,例如新建一个表格并能够简单的排版,同
时你也见过一世公式以及函数,尽管你可能不明白它们的作用和含义
o你的工作需要经常使用表格人并且会遇到数据统计之类的任务,或者见过别人使用公式
和函数自己很有兴趣想去了解
o那么你可以每天抽出一点时间去了解基础知识,刚开始的节奏也许会比较慢,正如盖
座大厦,花在打地基的时间会比较多一样,只有基础牢固了,以后才能有更多的进步
◎每页内容希望可以做到逐字琢磨,并加以理解和实践,看完毎章内容也许只需要花
费两个小时,但是掌握每章内容可能需要到两天甚至更久,第一次不必理解所有
的文字,掌握每篇重点即可,所谓循序渐进
o请关注每章的重点并保证有充足的练****时间;当你读完全部内容后可以重新再看一次
相信会有新的收获,所温故知新
o每页最后会有一句话总结重点内容,页面下方有一个Exce技巧供学****积累
o部分页面的内容对于功尚浅的朋友来说可以看起来会有不适感,常见症状为眩晕、焦
虑,如遇此类内容立即跳过进入下一页,并不会对你的学****有任何不良后果,可待日后
功力提升再回头重新修炼,所谓循序渐进,切勿急于求成!
第一篇、学****基础从概念开始
o本篇主要介绍一些公式中可能涉及到的基本概念
o每页说明一个概念,每页下方或许会有一句话的重点提示,这是
务必要搞清楚并且能够理解的要点
o个别页面有些提示语,都是一些容易忽视的地方,需要谨记
o还有些“成功秘技”之类的语句,仅仅是老鸟个人经验,并非重
o个别概念需要动手实践,一定不要偷懒,只有动手了、明白了,
才是学会了
o不要去背概念,这是老鸟深恶痛绝的,概念背的滚瓜烂熟也未必
能懂得其中的要领,一定要在用的过程中去理解
o本篇结束时会有小结部分总结重点内容;提供部分测试问题的答
案;还有在学****中可能会遇到的问题解答
闲话打住,下面开始了解第一个概念:什么是公式?
公式
o公式是EXce中以等号开头的可以得到一个结果的等式
o公式以等号(=)开头,公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。
o例如:=5+2*3、= Sheet1|$Q$26、=A1>0、=sum(A:A),等等都是公式
在Exce的公式中乘号(×)用星号(*)代替,除号(÷)用斜杠(/)代替
乘方运算用符号^,(这个符号使用sh和6键即可输入),例如,10的5次
方,数学式为:105,EXce中写作:=10^5。
口小测试:试将以下算式改写为Exce的公式
算式1:3+(5+20)÷4算式2:10×[(5+7)÷6]算式3:23×(4-2)
提示:在Exce公式中,数学算式里的中括号和大括号律用小括号代替,中括号和大
括号在Exce公式中有其他的含义,后文会有详细介绍;公式中的所有符号请在英文输
入横式下完成。
本页重点:公式必须以(等号开头。公式中不一定非得有函数存在
技巧分享:Ctrt+;(按CTHL键按一下分号键)可以快速输入当天日
函数
o Excel中存在大量预设的函数,每个函数在使用不同的参数后都可以得到各种
结果,例如:=SUM(AA),这个公式用到了SUM函数,可以实现求和功能
元[
f
些什么,然后单“病”[列了
可以在Exce中点击这
指位置)或者按住shtt
出插入函
数对话框,选择全部函
头所指位
置),查看Exce的全部内置函数,选择具体函数
后,查看简短说明或者点击函数帮助(左图下方
箭头所指位置)了解该函数的详细说明
也可以点击公式选项卡,在函数库中选择函数
[聊]1如上
蛋号
是两个参数之间需要
了,也有的函数是不需要参数的
色或,NOW0,这个函数前面加等号,可以直接构成公式,得到当前日期和时间,是个不需要参数的
SUM(A: A,5),这个函数有两个参数,AA和5,两个参数之间用逗号分开,公式得到A列所有数字与5
本页重点:了解如何插入函数,了解函数的结构。
技巧分享:在单元格内按住Ctr和sh键不松手,再按一下冒号键即可输入当前时间。
编辑栏
D()
左图中红色框內白色的区域就是编辑
D
栏,通常我们****惯双击单元格修改里
或公式,其实也可以在编辑
◎当有公式或者自定义格式时,编辑栏看到的和单元格看到的内容往往不同,例
如上图中,编辑栏看
NOI
下需要参数的函数,可以得
到系统日期和时间
元格看到的是这个公式的结果