文档介绍：办公室文秘工作说明书
第一部分 岗位规格说明
一．基础资料
岗位名称：办公室文秘 岗位编码：
所在部门：行政管理部 定员标准：1人
直接上级： 职系：
岗位分析日期：20XX/5/16—20XX/5/21
二．岗位职责
（一）概述
在***直接领导下全权负责企业文秘工作；会议通知起草、组织、会议现场筹备、会议统计和整理等会务工作；企业总结汇报材料编写及下属企业总结材料汇总；对外发文核稿，收文管理；企业多种文档资料搜集、整理、分类归档、保管；企业证照保管；制订企业办公室管理相关管理制度。
（二）工作职责
日常文秘岗：
，提交上级领导审核后进行修改、确定；
、正确地向上级领导和相关人员传达总部及相关部门通知事项；
，汇总下属企业计划、总结材料；
、核定对外发文稿，做好各类行政文件，信函、汇报等材料收发、转递工作，制作、传送文件审阅单及传阅文件；
、整理企业各类档案资料（人事档案除外）、协议（劳动协议除外）、规章制度文件，分类归档，做好保留工作；
；
、登记；
、大事记等发放；
，合理安排领导日程；
、税务登记证、组织机构代码证、基础户银行开户许可证，办理注册、变更、年检手续；
（财务印鉴除外），登记印鉴使用统计；
；
；
（电话、邮箱）整理、制作及修订；
会务岗：
、培训通知；
，准备会议资料，部署会议现场；
、环境日常维护和管理；
，备份会议资料，并存档；
、人数和部门、职级；
，发放培训资料，调试现场设备，准备并茶水；
、印制，及现场签到；
三．其它职责
完成领导交办其它临时性工作，并将完成情况立即汇报给领导。
四．监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
：办公室主管直接接收行政管理部经理监督指导。
：
（二）和其它岗位关系
：本岗位和其它部门有；
：
（三）本岗位职位晋升阶梯图
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***
办公室文秘
（四）本岗位横向平移情况
五．工作内容和工作要求
工作内容
工作要求
，提交上级领导审核后进行修改、确定；
；
，汇总下属企业计划、总结材料；
、核定对外发文稿，做好各类行政文件，信函、汇报等材料收发、转递工作；
、整理企业各类档案资料（人事档案除外）、协