文档介绍:摘要:
2016 年 4 月,我公司承建了某集团企业协同办公管理系统项目, 本项目投资金额 500 万,
工期一年。 项目总体目标是建立一个兼具企业门户,公务系统,工作流, 知识管理的办公平
台,其中包含以下子系统:企业门户,个人办公,信息发布,收发文管理,规章制度,日常
事务和工作流管理。本项目受到该集团高度重视,因此,项目具有质量要求高,时间紧,风
险大,干系人众多等特点。
综合上述项目,首先阐述了我对信息化项目风险管理理论上的认识和理解,然后从风险
识别与分析, 风险应对策略的制定, 风险监控几个方面阐述了我在本项目中的风险管理工作。
并针对该项目实施过程中, 出现的需求风险和人力资源风险问题, 论述了我所采取的具体措
施。最后,提出我对信息化项目风险管理的收获
正文
论信息化项目风险管理
一 项目概述
2016 年 4 月,我公司承建了某集团企业协同办公管理系统项目的开发,该项目投资金额
500 万,工期一年。 项目总体目标是建立一个兼具企业门户, 公务系统, 工作流, 知识管理,
移动办公的办公平台, 以整体提升企业办公服务水平和工作效率。 其中包含以下子系统: 企
业门户,个人办公,信息发布,收发文管理,规章制度,日常事务和工作流管理。项目采用
B\S 架构,后台数据库采用 Oracle ,主要用 JAVA语言开发。
该项目是一个综合性的系统工程项目,集团企业包括总部及其下属的八个分公司,在管
理模式上存在较大差异, 各分公司工作流程也不一致;从技术角度讲, 涉及移动办公, 电子
签章, 备份归档等相关技术;人力资源方面, 需要不同的专业技术的开发人员,可能会存在
多部门之间的协作;
该集团高层对此信息化项目高度重视,要求必须按时交付,此项目由于组成结构复杂,时间紧,任务重,技术难度高,加上涉及部门较多,管理好项目面对的各类风险尤为重要。
作为本项目的项目经理, 我直接负责该项目的管理和实施, 我的团队成员包括: 需求分析及总体设计 7 人,软件系统开发 21 人,软件实施 8 人,硬件环境搭建 6 人。
二 对风险管理理论的认识和在本项目中的风险管理实践
风险管理理论的认识
项目是在复杂的自然和社会环境中进行的 , 受众多因素的影响。 项目的过程和结果常常出乎人们的意料, 所以要避免和减少损失, 将威胁化为机会, 项目主体必须了解和掌握风险的来源,性质和规律,进而实施有效的风险管理。
通过学****我认识到,信息化项目风险管理包括
1)规划风险管理:谨慎和清晰的管理计划能够提高风险过程的成功概率
2)风险识别:确定何种风险可能会对项目产生影响,并对这些风险的特征形成文档
3)实施风险定性分析:识别风险进行优先级排序,重点关注高优先级项目,从而可以有效提高项目的绩效
4)实施风险定量分析:定量分析风险对项目目标的影响,提供一种量化方法,以做出尽可能恰当的决策
5)风险应对规划:通过开发备用方法,制定某些措施以提高项目成功机会,同时降低失败的威胁
6 风险监控: 执行风险应对措施, 并对项目工作进行监督以发现新的风险和变化的风险。可以说在项目准备阶段