文档介绍:第2部分 上机操作记录
一、建立会计核算体系
首先是启动系统管理,从开始进入程序然后进入用友ERP-U872的系统服务,选择系统管理,点击注册出现登录框以后以admin身份登录。
从权限进入用户再进入“用户管理”,点击增加,出现增加用户对话框,然后就按照实验资料上的信息依次输入即可。
为了保证系统及数据的安全与保密,系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此,定义系统操作员时,必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”,然后单击“权限”下的“操作员”,进入操作员管理界面,在该界面中,可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。
B.设置操作员
财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上,系统管理中的操作员设置和总账模块中的权限设置。操作员权限中的功能是用于对已设置的操作员进行赋权,只有系统管理员和该帐套主管有权进行权限设置。明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。
建立账套,即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件,首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括,核算单位名称,所属行业,启用时间,编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入,处理,输出的内容和形式。
(1)设置账套信息
设置账套信息包括录入账套号,账套名称,账套路径及启用会计期。
(2)输入单位信息
输入单位信息包括单位名称,单位简称,单位地址及法人代表等相关信息。
(3)确定核算类型
确定核算类型包括本币代码,本币类型,本币名称,行业性质及账套主管。
(4)确定分类信息
如果用户的存货、客户、供应商相对较多,可以对它们进行分类核算。
(5)确定编码方案
确定编码方案是指设置各级的几次和编码的长度。
(6)确定数据精度
数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应不同的需求,系统提供了自定义数据精度的功能。
在系统管理部分需要设置的数据精度主要有:“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。
二、设置会计核算基础信息
首先登录“企业应用平台”打开登录对话框,以主管身份登录。然后今日基础设置,选择基本信息,点击系统启用然后选择启用总账。
首先以帐套主管身份登录总账系统,在基础设置的基础档案中选中财务完成会计科目设置。
在项目目录中制定核算科目。
同样是在基础档案中选中财务完成凭证类别设置。
这是在基础档案中选择收付结算完成结算方式的设置。
数据权限设置是在总账下的设置目录中选中数据权限分配后再进行分配的,前提是要在开始建立系统时完成了操作员的相关设置。
三、基础档案设置
部门档案是在基础设置中基本档案下的机构人员子目录中选中部门档案进行设置。
3.客户档案
客户档案在基础设置的基本档案下选择客商信息后按资料录入。
4.供应商分类
5.供应商档案
这部分资料在基础设置下的基本档案选择供应商信息进行设置。
6.存货分类
8设置职员档案
该部分在基础设置基本档案下选中人员档案完成设置
四、各子系统基础设置及期初余额录入
选项设置:
1.总账参数设置
2.存货系统参数设置
存货科目设置
对方科目设置
在固定资产系统下进行初始设置:
固定资产类别及折旧方法
固定资产编码方式
与账务系统对账
部门折旧科目