文档介绍：办公用品管理制度
第一章 总则
第1条 目的
为规范公司办公用品申购、入库、保管、发放、使用及盘存交接程序，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，制定本规定。
第2条 适用范围
本规定适用于公司所有的在职员工（包括临时工）。
第二章 办公用品分类
第3条 办公用品定义与分类：
本制度所管理的办公用品，是指桌上办公用品，一般单价不超过200元，分为常用品，控制品和特批品。其它办公设备如电脑、U盘、移动硬盘、打印机、复印机、会议桌椅、办公桌椅等价值较高的物品的使用和管理按照《资产管理制度》执行。常用办公用品的分类与定义如下：
常用品：指消耗性办公用品，如打印纸、便签纸、百事贴、中性笔等。
控制品：指个人使用的耐用品，如削笔器、剪刀、裁纸刀、计算器、各种文件夹、各类名片夹、各类文件框、订书机、长尾夹等。
特批品：指有特殊要求，需单独购买之办公用品及办公生活用品。如各种表格、文件头、各类表单等，各部门所需办公或宣传之特殊物资。
环保纸：指一面已经使用，另一面未使用，还可用另一面打印、复印的纸。
废弃纸：指双面都已经使用过的纸。
第4条 不同办公用品的使用要求与期限
分类
具体办公用品名称
使用要求与期限
常用品
便笺纸、百事贴、铅笔、橡皮擦、大头针、胶棒、胶水、印油、笔记本、透明胶带、双面胶、记事贴、标签纸、修正液、修正带、曲别针、订书针、回形针记号笔、荧光笔、其它
按所需定期（每月）发放，节约使用。
中性笔、中性笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯
重新领用时以旧换新
控制品
削笔器、剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔筒、长尾夹、各类文件盒、各类文件框、光盘、起钉器、打孔机、各种文件夹、票据夹、各种名片册、衣架
使用至报废，以旧换新
部门公用办公用品
打印纸
部门定期（每周）领用
硒鼓、色带
使用至报废，依申请换新
特批品
各类印刷品如宣传单、各类表格、文件头等，财务帐本、凭证，部门所需特殊办公及宣传用品
单独申请，单独采购或部门内部经审批采购后入库报销
第三章 办公用品供应商的选择
第5条 办公用品由行政部统一采购，采取定点、定时、定量的方式采购。
第6条 行政部负责供应商的选择，选择供应商的要求及程序如下：
对供应商的初选应不少于三家，并对初选的三家供应商进行考察；
对供应商考察包括：经营地点、商品质量、服务质量、商品价格和供货能力等内容进行考察评价，遵循“成本最低，质量最佳”的原则选择合格供应商。
选择供应商应填写《供应商选择报告》，经过行政主管审核，报行政总监批准后执行。
对确定长期合作的供应商，要签订《办公用品采购协议》，在采购协议中，应对所供物品的品牌、规格、单价等细目作出明确规定，对供应的及时性和产品的品质作出明确的要求。
行政部应经常对供应商所供产品质量及价格的信息进行调查和了解，监控采购用品价格和质量。
年终时，对供应商的产品质量、服务质量等有关数据进行分析，终止严重不合格的供应商，按上述程序重新确定新供应商。
大批量高价值的办公用品采购要按照公开招标的形式进行采购。
第四章 办公用品的申购
第7条 办公用品的申购以部门为单位，其申请购买的程序如下：
1、申请：各部门根据现有人员的实际需要和可能增加的人员需要，统计次月所需要的办公用品