文档介绍：固定资产及办公用品管理办法
:为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。
2．名词解释：
：单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。
：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

。
：
、发放、登记，租出固定资产的审核；
；
、转移和移交的审核、登记；
、保养；
、清查工作；
（出售、报废等）；

、折旧等综合核算；
，编制固定资产盘点清册；
，确保帐、物，数量、金额相符；
（出售、报废）。

，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、行政人事部、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。
，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。
、保管。
，行政人事部更新“固定资产台帐”。财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。
、保养、维修
、保养工作由各使用人负责。设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政人事部负责安排维修。
，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。维修验收后，经办人将维修清单附于发票后并按照公司有关规定予以报销。
，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果报总经理室。

，以提高固定资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。
、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移单”（附3），行政人事部做好固定资产的相关转移记录。

固定资产盘点由行政人事部负责组织财务部及各使用部门实施，并由财务部编制固定资产盘点清册，盘点人员、使用部门负责人、分管领导、总经理依次签字确认
后报总部行政人事中心、财务管理中心备案。对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、行政人事部负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报总部财务管理中心。