1 / 36
文档名称:

业主委员会成立程序及文书.doc

格式:doc   大小:189KB   页数:36页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

业主委员会成立程序及文书.doc

上传人:892629196 2020/11/9 文件大小:189 KB

下载得到文件列表

业主委员会成立程序及文书.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:首次创建业主大会选举业主委员会事情步伐
提出创建业委会申请。在一个物业治理区域内,公有住房出售率到达总修建40%以上的,商品房入住率到达百分之五十以上的,应有10名以上的业主联名要求创建首次业主大会。
创建筹办组。向全体业主发出报名参加首次业主大会聚会会议筹办组(以下简称“筹办组”)的通知。筹办组报名时间为5个事情日。
筹办组成员必须是该物业治理区域内的业主,开发建立单位尚有产权的,还必须包罗开发建立单位。开发建立单位书面推荐代表参加筹办组(开发建立单位弃权的除外)。
筹办组成员人数宜为5人以上的单数。
筹办组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会聚会会议的筹办事情。(本通知留影像资料)
确定筹办组成员。报名截止后3个事情日内,对参加筹办组的报名人员进行业主身份验核,并组织全部报名人员召开聚会会议,确定筹办组成员。
如果切合条件的报名人员凌驾预定人数的,应将所有报名人员通知参加,凭据差别物业类型的比例,采取随机抽签或投票选举的方法确定筹办组成员。
如果切合条件的报名人员未到达预定人数,则延长报名时间,继承征集业主报名参加(延长期限为5个事情日)。如延长期限事后,仍未到达预定人数的,则暂停指导。
筹办组成员名单公示。在物业治理区域公示筹办组成员名单。公示期为3日。(本公示留影像资料)
第一次筹办组聚会会议。确定正式的筹办组成员名单后3个事情日内,会同社区居委会实时召开第一次筹办组聚会会议,并摆设、摆设事情,筹办组推选一名组长卖力筹办组事情。筹办组可组建宣传、文书、票务、异议处理惩罚等小组开展事情。
筹办组的事情。在物业治理区域通告筹办组成员名单,筹办组自通告之日起创建。筹办组卖力做好以下筹办事情:
确定首次业主大会聚会会议召开的时间、所在、形式和内容,做好会务准备事情;
业主大会聚会会议可以采取团体讨论的形式,也可以采取书面征求意见的形式;但应当有物业治理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。筹办组凭据本物业治理区域的实际情况,确定业主大会的召开形式。

2、参照行政主管部分的示范文本,拟定《业主委员会章程》(草案)、《治理规约》(草案);
3、确认业主身份和业主专有部分修建面积数及物业治理区域总修建面积、总业主人数,以幢(栋)等形式创建业主名册;
4、 凭据该物业治理区域的实际情况,制定《小区业主大会事情方案》,并确定表决票和选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单;
5、 组织每栋业主选举栋长(可视具体情况而定);
6、 做好召开首次业主大会聚会会议的其他准备事情。
业主委员会候选人报名及征求《治理规约(草案)》、《业主委员会章程(草案》的修改意见。以筹办组的名义发出业主委员会候选人报名的通知并发放候选人报名表,通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方法、领取和递交报名表的时间和所在等事项。
业主委员会候选人报名时间为5日。
筹办组在物业治理区域内征求全体业主对《治理规约(草案)》、《业主委员会章程(草案)》的修改意见。(征求意见留影像资料)
验核委员候选人的业主身份。筹办组在社区居委会的监督指导下,凭据通知中的资格条件要求进行验核(主要验核报名的候选人是否是本物业治理区域内的业主,是否有违反国度执法规矩的行为,是否模范履行业主义务等)。
筹办组验核业主委员会候选人报名情况后,由筹办组将候选人报名质料在物业治理区域内公示,公示期为5日。如有业主对候选人的资格提出异议,并有证据证明该候选人不切合候选人条件的,筹办组应在社区居委会的监督指导下予以核实,在正式宣布候选人名单之前将核实情况和处理惩罚结果书面见告异议者。公示期满后,筹办组确定正式的业主委员会委员候选人,并宣布正式候选人名单。
印制选票和表决票,制作投票箱。筹办组应当于业主大会聚会会议召开前,印制好选票和表决票,做好选票和表决票印制数量登记,制作选票和表决票发放签收登记表和投票登记表,并凭据投票点的数量制作投票箱。 投票箱只能有一个投票口,且投票入口不得凌驾2cm×5cm,箱门贴上封条。
发出召开业主大会的通知。筹办组应当于业主大会聚会会议召开15日前将召开业主大会聚会会议通知及以下质料在物业治理区域宣布:
业主大会事情方案;
治理规约(草案);
2、业主委员会章程(草案);
业主委员会正式候选人资格表;
表决票和选票式样;
业主名册及票权数情况;
其他表决事项。
有条件的,可以采取递交书面通知、放入业主信箱内、邮寄或其他方法送达业主。(本通知留影像资料)
业主大会的召开。筹办组组建若干发放组及唱票组、计票组、监票组,每组三人以上,由筹办组成员、业主代表组成(委员候选人应回避)。筹办组凭据业主大会聚会会议通知上确定的时间、所在和形式,组织召开首次业主大会聚会会议。
采取