接待方案范文.docx

文档介绍：接待方案范文
篇一：接待方案范文
关于宏达公司代表来我公司的接待方案
为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活， 保
证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一，接待时间： 2011 年 6 月 3—6 月 5 日
二，接待地点：
接送机地点：牡丹江机场
下榻酒店：金鼎大酒店
参观地点：
1，公司总部
2，公司葡萄园基地
3，某某大酒店宴会厅
三，接待对象
宏达公司总经理副总经理以及销售经理
四，接待负责人员
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传
组陈某，保卫组何某
五，接待前期准备工作
1， 制发邀请函，邀请外宾，协调时间
.
2， 来回机票预定 ，至少提前 20 天预定商务高等仓
3， 食宿安排，至少提前半个月预定
4， 迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪 A6 级别）
总经理自行开车
5， 迎宾（参观人员到达前 5-10 分钟，提醒相关人员做好迎宾工
作） 6， 会场接待：
1）欢迎词（电子屏幕）提前 15 分钟播放
“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作 ”
2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预
定在会议室）
7， 会场整理及布置
1）提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清
新
2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发
调试投影仪，音响等设备，放映相关资料
8，联系陪同人员，讲解员
根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事
宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，再次提醒相关人员
9，座谈
1） 企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍 PPT）
2） 技术交流（技术人员 PPT讲解，互动）
.
3） 会场服务（每 20-30 分钟添加茶水或视情况而定）
4） 拍照（依重要程度，进行拍照留档）
5）
10，葡萄园参观 会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠
送）
1）确定参观时间，通知车间做好准备
根据参观内容，提前 2 小时与葡萄园相应负责人联系，告知参观
事
宜及注意事项，主要涉及原材料准备
座谈会结束前，提前 5-10 分钟再次通知葡萄园相应负责人， 告知
参
观人员即将前往车间，确认准备工作到位
2）实地参观
固定参观路线
统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答
11，送客
参观结束，或回会议室继续座谈，或提前 10-15 分钟准备车辆，
陪
同就餐或送客。
六，后期工作
1，