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答复函标准格式范文.doc

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答复函标准格式范文.doc

上传人:lixinwxy99999999 2020/11/9 文件大小:44 KB

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文档介绍

文档介绍:答复函标准格式范文
  欢迎来到,下面是我给大家整理的答复函标准格式范文,希望大家喜欢!
  1、概述
  答复即复函,属公函的一种。
  复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
  2、写作要点:
  复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
  (1)标题
  由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
  (2)正文
  包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
  (3)落款
  发文机关、日期并加盖公章。
  复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
  范文1:
  XXXX先生:
  五月二十日有关第645号定单的来信收到。
  得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
  烦请暂存错运给贵方的货物。
  如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。
  销售部主任
  xxxx年5月20日
  范文2:
  市市容环境卫生管理局:
  你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
  《中华人民共和国行政处罚法》于xxx年x月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年x月x日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
  ……
  你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
  此复
  ××市政府
  xxx年x月x日