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5-2商品盘点作业规范与流程.docx

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5-2商品盘点作业规范与流程.docx

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文档介绍

文档介绍:商品盘点作业规范与流程
1、 目的:为规范本公司库存管理,核算准确,特制定本盘点作业规 范。
2、 盘点范围:
盘点范围包括:库存商品、超市货区商品、备品、包装物、物
料用品、供应随货赠品等。
3、 盘点的原则:
、 以物逐一实盘。
、 三清两符(实物数量、票据、帐目清晰。帐物相符、帐帐相 符。)
、 以最小销售单位为盘点数量单位。
4、 盘点基本要求:
、 采取实物盘点与帐面库存核对的盘点方法。
、 规定每月25日进行统一盘点。
、 规定超市在盘点当日终了将盘点数量的盘点表上交营运及 财务部门封存。
、现场部须在盘点三日内(即27日)将盘点报告上交营运及 财务部门。
、 有重大差错的可于盘点次日向营运及财务部提交重盘申请。
经批准方可重盘。
、 营运及财务部门对整个盘点活动进行监盘与抽盘。
盘点作业流程:
盘点后处理 —
、盘点前准备:
、 盘点日超市员工停止倒班休息。
、 商品定位,品项归一,标识向外,价签核对。
、 以由左至右,从上至下的顺序,填制“盘点表”初表
(一式三份),填制项目:组别、盘点时间、页数、品名、
规格、售价
、 核实帐面库存金额,清单单据,如进货单、退货单、
变价单、报废单是否都作入“销售日报表”。复核“销售
日报表”库存金额是否正确,并与财务部主管会计对帐。
、 商品欠条及应收款全部按规定作帐务处理。
、 盘点前,进、销、存全部关帐。
、盘点中作业
、实盘依据“盘点表”初表,进行实物盘点,一般是两
人一组,一人点数一人记录,记数人在记录后复述一次报
数,避免差错,记录数字应准确清晰,每张盘点表必须签
、复盘、抽盘作业为保证盘点的准确性,一般由店长、
商检和公司行政管理人员进行复盘和抽盘,一般抽盘率在
20- 25%发现问题请店长授权处理,更正后两人签字, 复盘抽盘表均应有签字后上交。
、盘点后处理
、 整理全部盘点表,按顺序编号,检查是否签名,避免
丢失。
、 将整理后的盘点表分出两联,分别上交营运及财务部。
首页写清帐面库存情况、盘点表页数、店长签字。
、 盘点后发现重大差错,在次日向营运及财务部提出重
盘申请,经批准后方可重盘。
、 计算盘点结果,填制盘点报告,在规定的日期内将盘
点表装订成册,并加装封面,填写盘点日期、盘点人、 监盘人、店长、盘点表页数、品项数、实盘数、实盘 金额。
、 商品损耗根据盘点情况填制商品损耗报批单,报批程
序为:经手人(理货员)7保管人员(理货组长)T 店长7商检人员7营运部经理7财务部经理7财务 总监7总经理。
、 盘点结果计入公司的经营成果,凡盘亏率在销售额 3%
以内的为正常盘点,店长签字报公司专题会议讨论批
准后纳入当月经营费用。凡盘点盘亏率超过 3%Z上
的,店长签字后报营运及财务部,经公司专题会议讨 论批准后,根据公司相关规定处理。
盘点作业流程
序号
日期
项目
要求
责任人
1
22日—23日
票据清理
(含配送
中心欠