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ERP数据表单流程.docx

上传人:百里登峰 2020/11/10 文件大小:31 KB

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ERP数据表单流程.docx

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文档介绍

文档介绍:ERP数据表单流程
一、订单录入
接到客户的订货订单后,将此订单资料输入系统。订单的输入有二种方法:
1、 人工输入
利用人工将订单资料输入计算机所使用的方法。但这种方式所需的人工成本较高,而且也不 能保证效率和准确性。作业正确性也会大幅度下降。订单资料输入的准确性,关系着后续的整个 生产作业的绩效。
2、 联机输入
结合计算机与通讯技术, 将客户的订货资料在远端客户电脑上面, 通过网络直接转入公司 ERP
系统,可以省却人工输入这一环节。这种远程电子订货方式即为联机输入,这样只需预先制定好 统一的表格模板,客户在远程登陆 ERP系统即可输入订单。 这样便可以随时接收客户的电子订单, 增加接单时间的灵活度,减轻工作量,不容易出错,可直接进入订单审核环节。
二、 审核汇总
根据客户的信用等级、风险等级和客户信用额度结合现场生产情况对所录入的订单进行审核 确认。最后汇总确认转入生管分单程序。
三、 订单状态跟踪
订单经由接单作业开始,经过输入、审核汇总等程序后转入生产,出货配送最后经由客户签 收、取款结账等循环作业,整个订单资料的处理工作在系统里才能结束,相关的业务数据才能成 为系统的历史资料。订单进入生产后,其状态随着作业流程的进行,相应地发生变动。系统应该 保证订单在每个节点上的处理按正常程序进行,以及前后节点间的衔接准确无误。因此,对于实 际作业中无法避免的订单处理的异常情况,系统应随时加以调整、修正,以维持系统的准确性, 以及避免因此造成的损失。
1、已输入并确认订单
订单上的订货资料已经输入系统,而且所有需要确认的条件都已经核查处理完毕,则此订货 资料即为生产中心已接受的生产资料, 其中要包括品名、数量、单价、交易配送条件等其它参数,
生产要以此资料作为生产依据,并尽可能按照约定的条件完成。
2、 已生产订单
经过确认的订单资料,即可进行生产分配,按照订单的要求生产出产品,把生产好的产品经 检验统计然后录入系统成为已生产订单。
3、 已出货订单
按照订单要求生产并已生产完成的订单,经过分类、装车、根据客户和订单的要求出货后, 变成已出货订单。
4、 已收款订单
已出货订单,经由客户确认签收后,即为实际的出货资料,该资料为应收账款的依据。根据 这些资料的记录,制作取款发票向客户收取货款。取得账款的出货订单,即转为已收款订单。
5、 已结账订单
已收款订单经由内部确认结账后,即转为已结账订单。已结账订单为一历史交易资料,在系 统里可用于经营管理分析,但不再涉及到任何实际的事务性操作。
四、 订单的查询打印
当订单的状态及相关档案记录完毕后,就可以随时查询并打印订单的状况资料,如:订单状 态明细表、未出货订单明细表、缺货订单明细表、未取款订单、未结账订单。
五、 订单资料分析
通过建立订单资料档案,并进行整理、分析。例如:物品销售量、每种物品的市场销售情况、 客户等级、每位客户的订货特点、订单处理过程中每个环节的情况。
六、 生管分单
根据实际生产状况和业务订单汇总, 录入可实现交期,分解当日订单,制成当日生产排单表,
经审核确认后转入班长排单。
七、 班长排单生产
根据生管下发的排单表,和人员机场的状况,制成“机台工作令”,把产品生产具体分配到人 和机器上。生产完成时,班长根据现场生