文档介绍：项目监理机构监理业资料管理办法
一、监理资料管理一般性规定
1、监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规、设计文件及有关工程合同的规定。
2、监理资料管理的基本要收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。
3、监理资料管理人员应明确职责，总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，指定副总监主管，专业监理工程师及资料员具体管理，并定期检查监理人员资料管理情况。
4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报（也可每季度报编制季报）之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。
5、资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸采用70Kg的A4或A3纸。
6、项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。
7、在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。
8、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
9、利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式、做好备份，归档时刻录成光盘上交。
二、监理资料目录、格式(见下表)
监理资料表
类别编号
监理资料名称
要求表格
资料来源
1
报送建设单位的资料
监理月报及其他专题报告
监理单位
质量事故处理资料
TA9
责任单位
年、季计量与支付汇总表
监理单位
工程竣工初验报审表
TA14
施工单位
竣工结算审批表
施工单位
工程质量评估报告
监理单位
监理工程总结
监理单位
2
与施工单位的来往文件资料
施工组织设计（方案）报审表
TA1
施工单位
进场施工机械、设备报验单
TA4
施工单位
主要进场人员报审表
TA5
施工单位
施工测量放样报验单
TA7
施工单位
分包单位资格报审表
TA3
施工单位
工程开工/复工报审表
TA2
施工单位
施工进度计划报审表
TA15
施工单位
进场材料/构配件/设备报验单
TA6
施工单位
工程延期报审表
TA13
施工单位
检验批工程质量验收记录
验标
施工单位
续上表
类别编号
监理资料名称
要求表格
资料来源
分项、分部和单位工程质量验收记录
验标
施工单位
工程报验申请表
TA8
施工单位
×年×季度（月）主要工程数量报审
TA10
施工单位
×年×季度（月）计量与支付表
TA11
施工单位
索赔申请表及索赔审批表
TA12、 TB6
施工单位
2