文档介绍:行政部操作步骤和表单
一、操作步骤
(一)申请文具步骤
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写购物申请单
定
申请人署名
主管署名
新大楼行政部啊
采购部霞姐
采购部小蔡
采购部戴文华
采购部审核
填写放行条单
2楼铺料仓领取
用人部门
行政部
新大楼行政部
采购部
铺料仓
申请人
表1:《购物申请表》
表2:《放行条》
◆由部门填写申请表,写明内线号码,交到采购部,也能够直接将申请表传真到采购部,传真号码是86231660,申请文具联络人是小蔡1718,申请关键用具联络霞姐1062,申请墨盒、加碳粉联络戴文华1562。
备注 1:关键物品申请可直接交由采购部霞姐;
2:㈠办公文具申请交给或传真到新大楼行政部啊丽,传真号码85520851,㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处,传真号码86231660;此二种方法;
3:申请墨盒、加碳粉联络戴文华1562;
4:到铺料仓领取文具联络阿华 1630。
(二)领取文具步骤:
步骤
责任部门
所用表格
说明
到行政部领取物件
填写领用工具表
填写物品增减统计表
填写盘点结果记录表
行政部
领取部门
表3:《领用工具表》
表4:《物品增减统计表》
表5:《盘点结果记录表》
◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》
◆领取以后行政部门需填写,《物品增减统计表》
◆逢每两周做一次物品盘点,需填写《盘点结果记录表》
备注:1:行政部门人领到物件后依据原先统计表发给各个部门文件,需要求在《领用工具表》上负责栏上署名;
2:各个部门领取以后要行政部门须填写《物品增减统计表》,做好物品增减统计;
3:每逢两周后则需盘点物品,填写《盘点结果记录表》。
(三)借支申请步骤:
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写借支单
部门主管署名
行政部审核
陈生署名
用人部门
行政部
陈生
表6:《东越服装借支单》
◆
(四)还钱、报销步骤图:
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写报销单
主管署名
营销总部行政部审核
陈生署名
行政部归还借支单
职员
用人部门
营销总部行政部
陈生
营销总部行政部
表7:《报销单》
◆现金直接交给陈生,报销附发票、余额填报销单,按程序进行。
备注:1:填写报销单(附发票、余额)
(五)电子邮件、电脑及设备申请步骤:
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写专用申请表
主管署名
陈生署名
电脑部审核
职员
用人部门
陈生
电脑部
表8:《电脑设备申请单》
表9:《邮箱服务申请单表》
◆申请电脑设备必需由申请人本人填写《电脑设备申请单》,由主管署名,再交陈生署名后交到电脑部审核。
(六)申请宿舍步骤图:
步骤
责任部门
所用表格
说明
填写宿舍申请表
主管署名
陈生署名
入住登记
审核
新大楼行政部