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财务稽核自查工作规范.docx

上传人:相惜 2020/11/10 文件大小:25 KB

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财务稽核自查工作规范.docx

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文档介绍

文档介绍:财务稽核自查工作规范
一、自查目的:为规范各公司财务基础工作,避免同类问题重复发生,通过稽核自查工作及时发现问题,及时整改问题,逐步实现基础工作规范化、标准化。
二、自查方式:各公司设置一名或两名兼职稽核专员,负责所在公司日常财务稽核自查工作,对检查内容可采取普查或抽查(抽查率不低于50%)方式,各公司每季度结束后15日内,向公司稽核检查部上报自查报告。
三、自查项目及权重:会计基础工作及档案管理(权重为20%)、货币资金及资产管理(权重为15%)、会计核算制度执行(权重为10%)、合同管理(权重为10%)、预算执行情况(权重为10%)、资金计划及付款管理(权重为15%)、报告数据准确性(权重为10%)、销售政策执行情况(权重为5%)、经理基金管理(权重为5%)九个方面。
四、自查具体内容及自查标准:
(一)会计基础工作及档案管理自查:包括凭证、账簿管理,报告、合同、文件管理和交接管理。
1、凭证、账簿管理。(本项计分为60分,每发现一处问题扣减2分,该项最低得分为零分。)
(1)原始凭证:要求粘贴齐全、合法、有效;
(2)记账凭证编制:要求及时,当天发生的业务必须当天编制记账凭证,记账凭证的编制要以原始凭证为依据,保证记账凭证与原始凭证相符;
(3)记账凭证打印:要求当天编制的记账凭证必须当天打印,并与原始凭证粘贴在一起;
(4)记账凭证审核:要求当天的记账凭证当天审核,审核后要求审核人签字或签章;
(5)会计凭证装订:要求在每月5日前将上月记账凭证分类装订完毕,封面记录填写完整并加盖财务专用章;
(6)打印凭证存档的记账凭证与财务软件内的记账凭证必须一致;
(7)会计凭证保管:要求专柜保管,保证齐全,编制清册;(8)会计账簿按总账、现金日记账、银行日记账分类装订成册,明细账按会计科目分类装订,按年度编制账簿清册;
(9)会计账簿按年立卷,电算化账套需打印纸制账薄,贴具印花***或取得完税凭证。
2、报告、合同、文件管理。(本项计分为30分,每发现一处问题扣减2分,该项最低得分为零分。)
(1)月度会计报告、税务报告、预算执行情况报告、资金会议资料、内部利息报告等例行报告要求保存电子版,会计报表要求在每月十日前打印归档,其他专项报告在定稿后三日内归档;
(2)会计报表要求有编制人员、财务负责人、总经理签字确认,并加盖公章存档;
(3)商品房买卖合同分楼号归档管理;
(4)公司下发的文件按发文部门和发文年限由专人负责分类归档;
(5)银行开户、销户申请要求打印归档(包括内部审批单及银行开户销户申请单);
(6)凭证等会计档案借出须按规定办理,并有调阅及借出记录;3、业务交接管理(本项计分为10分,每发现一处问题扣减2分,该项最低得分为零分。)
(1)财务人员的调岗或离职有详细的书面交接记录;
(2)有相应的监交人。
(二)货币资金及资产管理自查:包括现金库存、现金支出管
理,现金、银行日记账管理,银行存款余额调节表管理,业务借款及报销管理,发票、收据、支票及印章管理,应收账款管理、存货、固定资产管理。
1、现金库存、盘点及现金支出管理。(本项计分为15分,,该项最低得分为零分。)
(1)是否取消备用金;特殊情况借备用金是否有审批单,审批单是否符合规定;
(2)