文档介绍：采购流程及采购流程管理
采购流程 , 采购流程管理 , 询价采购流程 , 采购工作流程 , 采购的流程 , 采购管理流程
采购流程
一，下单：
一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
分析缺料信息是否合理， 再将订单下给供应商， 订单必须含有以下信息： 材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
采购审核员按照具体情况进行订单审核
订单 FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
采购流程
二，跟催：
采购订单完毕以后， 采购人员按照采购订单上要求的供货日期， 采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
采购流程
三，入库：
一） . 实物入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息： 供应商名称， 订单号， 存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。
二） . 单据入库：
采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。 但也存在些问题，表
1. 2.
采购流程
四，退货：
采购填写退货单，进行订单退货。
五，对帐：
一），月结表：
每个月月初， 各供应商将上月月结表送至我公司， 采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。
六，付款：
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购是指对几个供货商 ( 一般至少三家 ) 的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
采购流程
之 询价采购工作流程
询价采购流程一、询价准备
1 、计划整理。 采购代理机构按照政府采购执行计划， 结合采购人员的急需程度和采购物品
的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。 询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成， 其中专家人
数不得少于成员总数的三分之二， 以随机方式确定。 询价小组名单在成交结果确定前应当保
密。
3 、编制询价文件。 询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求， 在采购执行计划要求
的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。
、收集信息。 按照采购物品或服务等特点， 通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。 询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中
确定不少于三家的