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外贸部管理制度.doc

上传人:ttddou01 2016/4/19 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:外贸部管理制度正常上班与下班时间要按公司行政规定执行: am:8:30-----am:11:30 pm:1:00-----pm:5:00 签于外贸部门具有特殊的工作时间原因, 涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过 10 点。无理由, 或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者, 交行政部以旷工处理部门行政管理制度: 1. 不得无故迟到,或早退。 2. 不得上班时间内大声喧闹, 闲聊影响别人的工作。 3. 不得做与工作无关的事, qq、 msn 等聊天工具可使用,如发现聊天现象者,重罚。 4. 不得在公司规定的办公区抽烟,发现者交行政部处理。 5. 不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。 6. 不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动, 情况严重者交与司法机关处理。 7. 穿着要规范,不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。 8. 按公司行政要求正常进行打卡,写出门单等,无记录者一律按旷工或早退处理。 9. 按公司规定不得泄漏公司商业机秘及兼职者,如有发现交行政办处理。 10. 要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。◆以上各条为外贸部门的基本准则, 如发现情况严重者将直接交与人事部, 则其退出本部门。部门请假管理制度: 1. 不得口头或电话进行请假,如特殊情况事后必须提供有效的证明,否则视为旷工。 2. 请假者必须提前一天交纳申请报告, 三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。 3. 国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等, 根据公司行政部门通知统一执行。 4. 未请假离开公司三天以上者一律按离职处理,三天以内按旷工处理。 5. 请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部,如果不通知都按第四项执行。部门电话制度管理: 1. 不得在上班时间内拨打私人电话,特别原因须经过申请。 2. 一般电话的使用时间不能太长,特别原因必须跟上级主管说明情况。 3. 在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好, 香娟集团有限公司。有什么可以帮到你吗?” 4. 如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式,并交与专门负责人。 5. 个人手机费用应用于工作范围内可根据实际情况打单报销。 6. 外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内,除特别原因必须向主