文档介绍：人事信息管理系统
1 绪论
在现代化企业中,信息管理工作将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到企业日常工作的许多方面,无论是其自身还是所发挥的作用,都为企业的创新、发展以及经济效益,做出了显著的贡献。
因此,企业必须加强自身的信息基础设施建设,通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进企业的可持续发展。
我一直还处在比较初级的阶段,有关统计表明,真正实现了计算机较高应用的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%。然而,随着我国市场条件下企业竞争压力的不断加剧、企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化的不断完善,中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。与此同时随着现代科学技术的发展,人事管理越来越受到广大企业的重视。从而人事信息资源管理系统这一新生事物逐步地走进我们的企业,与企业的发展息息相关。
人事信息资源管理系统是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁,人事管理工作也变得越来越复杂。如果能够实现人事管理的自动化,无疑将给企业管理部门带来很大的方便。
人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。
企业人事管理的对象是企业、企业化管理的事业单位及职工本人。
人事信息管理为企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务;为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务。
本系统基本上能够满足现代企业员工信息管理的需求。信息录入项目齐全、完整、系统。现代化的信息管理系统中灵活使用了表格对信息分类,组成企业信息管理系统,可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用
。
2 系统概况
编写目的
本软件需求说明书是基于使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同理解的目的,是整个系统开发工作的基础,主要是让管理人员能够利用微
机进行人事管理,要求能对人事资料实现录入,并且能够安全可靠的运行,高速准确的提供人事资料的检索、统计信息,提供形式要求灵活实用。
定义
人事管理系统是一套功能强大而又操作简便实用的人事管理软件,包括员工基本信息管理、系统设置和系统管理三大功能,实现了单位日常营运的全面自动管理,是各种事业单位进行电脑信息化管理的理想选择。根据计算机数据处理严密可靠的特有机制,在改善单位人、财、物管理,降低管理人员和事务人员工作强度,提高工作质量等方面,该人事管理系统软件将成为不可或缺的助手和工具。
任务概述
本人事管理软件主要是针对企业的具体业务流程开发设计的,系统提供较好的功能扩充借口。开发人事管理软件是为了满足企业对员工的基本资料、工资发放、考勤信息、评价工作管理的方便,以现代化的创新思维模式去工作。本管理软件不仅仅是一个软件,它是一个将企业的管理思想、各部门的业务经验以及当今最新计算机技术的完美统一起来的体现,实现人、财、物、信息各种资源的处理,实现人事管理系统可以完成人事管理中各个环节的数据处理,并使之规范化、严密化和智能化。
1、目前一些企业信息化程序不够完善,单位的人、财、物和信息管理使用不同的管理软件,有些部门还有手工操作,为了能够适应信息化发展的需要,提高单位各部门的工作效率,引入了该统一的管理信息系统。
(1)、开发意图
提高企业的人、财、物和信息的管理效率,适应信息化需要,提高部门的工作效率。
(2)、应用目标
通过本管理系统软件,能帮助工作人员利用计算机,快速方便的对单位的人事管理数据进行管理、输入、输出、查找的所需操作,使杂乱的业务数据能够具体化、直观化、合理化等。
2、用户特点
本系统的最终用户是企业的管理与工作人员,要求具有一般的计算机基本操作基础。对本单位的各自相关工作流程比较清楚。
3 需求分析
接下来就针对工资管理系统的总体需求做一个分析,可能有些生产企业在某些管理方面有其特殊的需求。
开发本系统的总体任务是实现企业员工人事管理的系统化和自动化。本系统的主要功能如下:
有关企业员工各种信息的输入,包括员工基本信息、所在部门、工作经验和工作简历等。
员工各种信息的查询。
员工各种信息的修改。
考勤信息的修改。
考勤信息的输入。
考勤信息的查询
员工工作评价信息的输入。
员工工作评价信息的修改。
员工工作评价信息的查询。
员工工资信息的统计。
员工工资信息的查询。
员工工资信息的修改等。