文档介绍：Outlook设置当地存放方法
因为每人邮箱空间有限，假如服务器邮箱中邮件超出邮箱容量95%，就不能正常收发邮件。所以我们不能将邮件大量、长久存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到当地硬盘上。这么做不仅能够对平时邮件做好存档，而且能够长久大量保留邮件，而且轻易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下怎样使用outlook进行日常当地备份:
一、怎样创建当地备份（.pst）文件
1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，
2、接下来在工具菜单中点击：“选项”按钮，
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件”
5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，
6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst） 点击确定，
7、文件存放
①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放地方，能够存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认C盘，那样假如重做系统将会丢失邮件；
②、文件名称，不用多说，假如不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”
8、文件存放示例
①、在示例中，我们选定文件存放路径为： D盘“当地邮件”文件夹中；
②、文件名称为：；
③、点击“确定”按钮。
此时在我们D盘下就能看到我们所建立文件
9、新创建个人文件夹设定
①、这个地方名称能够更改，它将作为outlook中显示名称；
②、假如想加密当地邮件，能够在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必需输入密码了。
③、点击：“确定”进行下一步操作
10、成功创建数据文件
①、我们能够看到在“数据文件”列表中出现了我们刚添加“当地备份邮件”，而列表中现在为默认文件是邮箱临时文件，它能够使我们在联网收到邮件后断网仍能够查阅，当然，我们刚添加邮件也能够作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”
注：当当地数据文件作为默认值，联网后全部服务器上邮