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文档介绍:会议纪要格式及范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整
理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文, 是会 议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要 下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。
标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议 纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业 扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议
时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。二是会议的精神 和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议 定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、 今后工作的意见、措施和要求。
、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主 要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较 统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可 分条列述。
分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采 取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题, 然后另 上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相 对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全 面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言 加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内 容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要, 可 采用这种写法。
三、会议纪要的特点
内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开 会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就 会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写 会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放 在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议
纪要反映的是与会人员的集体意志和意向, 常以“会议”作为表述主 体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、
“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、 会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不
同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点, 是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达 或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅, 要求贯彻执行。
五、 范文
【专题性纪要】
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(XXXX年X月X日)
XXXX年X月X日至X日,国家体政委在XX省XX市召开 了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直 辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及 中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。 会上传达 学****了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和 经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工 作。
一、 统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)
二、 进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)
三、 充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)
四、 精心指导,保证改革健康发展。(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯 彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把 城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济 作出新贡献。
【综合性会议纪要】
XX县人民政府第六次常务会议纪要
时间:XXXX年X月X日上午八点半至十二点
地点:县政府常务会议室
主持:县长XXX
出席:副县长XXX、XX、XX、XXX办公室主任XXX
请假:XXX(出差)
列席:XXX、XXX、XXX
记录:XXX 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、 会议听取了副县长XXX关于召开经济工作会议准备的情
况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工 作