文档介绍：XX 管理咨询有限公司
总裁管理办公室
管理制度及流程
编制部门：总裁管理办公室
编制日期： 2016 年 12 月
总裁管理办公室管理制度及流程
版本
修订
日期
新生成
2013-02-20
修订
2013-07-16
修订
2013-12-26
修订
2014-04-30
修订
2015-09-01
.、八 、-
刖言
总裁管理办公室是公司主要的监督、运作、协调及相关决策和制度编制的部门， 对CEO负责。为更好地协助总裁在宏观上制定公司的发展方向和经营策略，明确公 司市场定位，寻求公司新的发展方向，特制订本制度。
本部门制度由总裁管理办公室根据业务实际需要及管理层要求调整、审核和编制
目录
总裁管理办公室组织结构
副总裁/总裁助理
（总裁办）
总裁办主管
r （高
r 、
档案 及印 章专
员
级） 公共 事务 ，经理"
（高 级） 制度 经理
行政秘书」
总裁 执行 秘书
部门职责描述
根据公司发展，负责公司组织架构调整，职能梳理和权限划分。
负责公司授权、制度、流程的编制、修订和执行监督。
负责CEO批示的重要事件的查办、催办及跟踪落实工作
负责监督印章管理、档案管理等工作。
负责各个部门签署文件日常文电（包括电子邮件等）的处理工作。
负责公司企业宣传资料的编制和更新，包括企业 VIS手册、宣传手册等。
负责牵头公司大型活动和专题会议的组织。
协同信息技术部进行OA的修订。
完成总裁交办的其它工作。
岗位职责描述
总裁助理
岗位名称
副总裁/总裁助理（信息技术、 总裁办）
岗位编号
DJ-PO-01
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
CEO
直接下级
总裁办主管
职责：
1、协助总裁完成年度计划制定和执行
2、协助总裁参与日常重大管理事项
3、协助总裁组织和协调对外公共关系
4、负责董事会层面及投资人关系维护
5、负责公司组织架构调整，职能梳理和界面划分工作
6负责公司授权、制度、流程的审核与监督执行
7、负责牵头公司大型活动和专题会议的组织和计划
8、组织制定实施信息化发展规划，做好信息安全保障
9、负责分管部门的团队建设与日常管理工作
10、完成总裁交办的其它工作
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、仃政管理、人力资源管理等相关专业
培训经历
接受过管理、财务、法务、人事知识培训
经验
10年以上公司管理工作经验
总裁管理办公室主管
岗位名称
总裁管理办公室主管
岗位编号
DJ-PO-02
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
副总裁/总裁助理（信息技术、总裁办）
直接下级
（高级）公共事务经理、（高级）制度经理、行政秘书、档案及印章专 员、总裁执行秘书
职责：
1、根据公司发展需要，组织公司组织架构调整，职能梳理和界面划分
2、牵头公司授权、制度、流程的编制、修订工作
3、监督公司授权、制度、流程的执行工作
4、参与协调对外关系，包括政府、媒体等
5、负责监督印章管理、档案管理
6、组织公司大型活动和专题会议
7、审核部门的工作目标和经费预算，并监督执行情况
8、组织总裁办的团队建设工作
9、完成领导交办的其他工作
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业
培训经历
接受过管理、财务、法务、人事知识培训
经验
8年以上公司管理工作经验
总裁执行秘书
岗位名称
总裁执行秘书
岗位编号
DJ-PO-03
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主管
直接下级
无
职责：
1、协助起草CEO日常公文、报告等文书资料
2、汇总整理公司内外上报CEO的各类文件，并协调CEO及时处理后回复登记、存档
3、协调、安排CEO工作日程和各项活动并负责提醒 CEO相关日程安排
4、协助接待CEO的来访客人
5、负责CEO会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实
6、负责接听和处理CEO日常电话，CEO行政信函的搁置回复及整理工作
7、负责CEO出差及会客的酒店、饭店、机票的预定工作
8、负责CEO公务费用的报销
9、完成CEO交办的其他工作
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、文秘、公关、行政管理等相关专业
培训经历
接受过行政管理、文秘、公关知识培训
经验
5年以上相