文档介绍:细则
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XX公司薪酬发放管理实施细则
第一章总则
第一条 为规范公司的薪酬发放管理,提高薪酬管理水平,充分发 挥薪酬管理在人力资源管理的重要作用,保障员工的生活,增强企业的 凝聚力,激发员工的工作积极性,特制定本细则。
第二第 本细则适用于公司全体在职员工的工资发放管理。代理商 员工工资发放可参照本细则执行。
第三条薪酬发放应坚持依法合规的原则;效率优先、兼顾公平的 原则;与绩效考核挂钩,收入能增能减的原则。
第二章 组织管理
第四条 各部门薪酬发放管理职责:
(一) 人力资源部牵头负责分公司薪酬发放管理,负责制定薪酬发 放相关管理制度、规范标准和流程,并组织实施;负责各单位绩效考核 数据的汇总、审核、沟通确认和通报等;负责各单位员工绩效工资二次 分配结果汇总、审核、分析,根据相关政策和文件要求计算代扣个人所 得税、社会保险等费用,将最终薪酬发放清单等数据报财务部发放;将 员工最终薪酬发放数据反馈各单位,并通过短信等多种形式通知到所有 员工;解答员工薪酬疑问并协调处理各单位薪酬考核发放工作存在的问 题,做好决策支持和业务支持;负责薪酬考核发放全程时效管控,确保 薪酬及时发放到位。
(二) 财务部负责根据人力资源部提供的薪酬发放数据核发员工薪 酬,支付劳务租赁费和第三方业务代理费等,并对银行发放的时效进行 管控,确保薪酬及时发放到位;负责薪酬发放规范性的复核,确保开支 渠道符合内控要求。
(三) 市场部负责制定分公司业务发展与营销激励方案,负责按时 提供绩效考核数据;配合人力资源部做好第三方用工代办费的预算编 制、执行和管控;根据人力资源部提供的第三方业务代办费清单等数 据,完成第三方代办费报账系统申请等工作。
(四) 网络运营部负责按时提供绩效考核数据;协助配合人力资源 部做好第三方用工代维费预算编制、执行和管控;根据人力资源部提供 的第三方业务代维费清单等数据,完成第三方代维费报账系统申请等工 作。
(五) 工会负责行使民主管理和监替责任,并负责员工申诉受理、 协调等工作。
(六) 各单位按人力资源部要求在规定时限内提供每月的绩效考核 数据;负责本单位绩效工资二次分配办法的制定,按实施细则对员工绩 效工资进行考核分配,并按时将分配结果报人力资源部统一汇总报财务 部发放;负责做好本单位员工绩效沟通和薪酬发放沟通工作,解答员工 提出的薪酬发放的相关问题;县分公司负责本地管控的福利费的管理和 使用,并负责住房公积金及社会保险等费用的本地缴纳和管理。
第五条各部门必须成立本单位薪酬绩效考核小组,以正式文件形 式下发各班组,并报人力资源部备案。组长由单位一把手担任,组成人 员包括经营单位领导班子成员、各中心及班组主管、人力资源兼职管理 人员以及员工代表,其中员工代表应为无行政职务的一线员工,且人数 不少于薪酬绩效考核小组总人数的20%。
第三章薪酬福利发放
第六条各类薪酬发放总体要求:
(一) 固定类工资发放
固定类工资主要包括岗位工资、津贴补贴、服务年限奖、加班工 资、各种福利等,由人力资源部根据《XX公司员工薪酬福利制度》相关 标准核算,每月底前发放到员工个人工资账户。
(二) 活动类工资发放
活动类工资包括月绩效工资、酬金、年度绩效工资等与考核相关联发 放的薪酬,由各单位按照本单位绩效工资二次分配办法核算后报人力资 源部汇总核发。
(三) 应缴扣费用代扣代缴
人力资源部根据汇总各员工固定类和活动类工资应发数后,根据国家 及企业相关政策规定,代扣代缴相关费用,主要包括:
员工应缴的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等;
依照国家法律扣缴的个人所得税等应缴税款;
应由个人缴纳的水电费、通信费、物业管理费、伙食费及其他费 用等。
第七条绩效工资分配重要管控要求
(一)各单位每年必须根据市分公司制定的员工绩效工资管理办 法,认真分析本单位绩效考核情况,合理制定本单位的绩效二次分配办
(三)各单位要加强转型项目酬金二次分配管理,转型项目酬金必 须根据各人员贡献,由薪酬绩效考核小组制定和讨论分配方案,严禁出 现一个人说了算的情况;同时分配方案必须报人力资源部,由人力资源 部组织市场部等部门进行审核,最后报公司领导审批同意后发放到个 人。转型项目酬金分配审批表详见附件二。
(四) 实行员工绩效工资分配红线管控制度。凡员工绩效工资(含 各类酬金)