文档介绍:X x x 司费用报销标准
为保证公司正常经营活动, 加强公司差旅费报销的管理, 在使之 符合合理、节约的原则下, 同时保障出差人员工作与生活的需要,结 合公司实际情况,制定本制度。
一、 办理程序
1、高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部 门负责人或总经理书面批准。
2、出差人员应于出差前填写《出差申请表》,注明出差地点、 时间、事由、所需资金,履行报批手续,如遇特殊情况未能提前申请 的,应于出差返回后及时补办手续。
3、 出差人员凭批准签字的《出差申请表》到财务部办理差旅费 的借支和报销手续。 未经批准擅自出差者, 财务部不予报销其差旅费 用,其外出时间按旷工处理。
4、出差人员原则上乘坐汽车或者乘坐火车(从晚八时至次日晨 七时之间,晚上乘车 6 小时以上或连续乘车 10小时以上可购硬卧票) 并凭票报销。 如因时间紧急需搭乘飞机的应事先报经总经理批准, 未 经批准,飞机票一律不予报销。
5、业务人员要严格按照业务要求拟定出差计划, 规划出差时间, 预算出差费用。出差人员不得在出差途中无故改变行程线路及时间安 排,如遇特殊情况需改变路线的, 出差人员应及时提出更改申请由相 关领导批准, 并于出差返回后及时补办相应手续。 如未经批准擅自改 变出差路线差旅费不予报销,其外出时间按旷工处理。
6 、出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行,所附单据 必须真实、可靠, 并与发生的费用一一对应。替补发票原则上不予报 销,补助费用除外。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工 作责任自负, 特殊情况由总经理特批, 对各部门违反规定给予借款而 造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
8、出差回公司应在一星期内报账,最长不得超过一个月。
二、费用标准
(一)出差人员费用报销
1、出差实行费用包干制度,销售人员每人每天按 200 元标准补 贴(含住宿、餐补及市内交通费 ) 。出差往返交通费用以实际发生金 额为准。 若出差地设有公司住宿办公地点的无住宿费补贴, 餐补每人 每天 30 元,市内交通费补助每人每天 30 元。
2、公司领导报销按每人每天 300元标准补贴(含住宿及餐补) , 交通费用视情况而定,公司车辆在出差地的原则上无交通补助。
3、以上费用报销标准超出部分公司不予报销,由个人承担,不 足部分按照标准执行,以实际产生费用为准。
4、销售人员遇特殊事由需与业务单位联系,业务往来餐费需提 前向各项目负责人申请, 经同意后方可执行。 报销费用时需经项目相 关负责人确认签字后方可向财务报销。餐费接待标准:每餐 200-300 元,超出部分原则上公司不予报销,特殊事由需做出情况说明,报销
时需填报实际用餐人数及费用支出事由
(二)公司日常接待费用报销 公司日常接待业务往来客户需预定酒店或用餐时由公司办公室 统一安排预定,指定用餐标准及住宿标准。日常用餐标准,需选择公 司就近地点。酒店预定首选公司协议单位,一般性人员接待标准 150 元以内每天;特殊业务往来人员 300-400 元 / 每天。业务接待用餐 200-300 元,超出部分以实际发生金额为准,根据实际发生金额给予 报销,报销时需注明接待事由及用餐人数。
(三)业务往来费用报销
业务往来费用, 遇公司业务往来需向业务