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售楼处物业管理方案大纲.docx

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售楼处物业管理方案大纲.docx

上传人:suijiazhuang2 2020/11/17 文件大小:68 KB

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文档介绍

文档介绍:关于XX项目销售期售楼部物业管理草案
物业部为配合XX项目销售工作,真正让XX客户及准客户第一次接触到 XX 便能感触到其专业化、人性化、规范化的优良服务,为项目的销售及今后的物业 管理打下良好基础,我们将从物业管理专业角度提供以下协助和服务:应客户要 求为其介绍物业管理的有关情况,为客户提供服务;进出车辆及物品的管理工作; 巡视售楼处及样板间的卫生情况、各设施设备的运行情况;维护售楼处及样板间 内各设备设施的正常运行;负责售楼处及样板间各个区域的清洁工作; 协助开发 公司销售活动的举办;协助前期物业的进驻准备工作。
一、 提供物业管理咨询
负责物业管理方面的咨询服务,同时开通热线电话,就客户及销售员提出的 问题给予解答,并就销售员反馈的物业管理方面的意见和建议提出具体的解决方 案,增强客户信心。
二、 开展客户意见征询
在销售过程中,我们拟通过问卷、电话、面谈等方式开展 2—3次客户意见 征询,就客户及购房者对物业管理方面的需求加以收集和统计, 及时修订和调整 管理方案,确保日后物业管理服务的适用性。
三、 提供优质客户服务
1在销售中心内配置雨伞架、急救包等,以便购房者不时之需;同时配 置一定量资料架及时尚杂志等,让购房者(尤其是家庭购房者)在参观样板房的 同时可感受休闲之乐。
2 •在销售中心提供代客泊车、幼童看护、赠送雨伞等各项服务。
四、 提供安全管理及保洁服务
为销售中心及样板房提供专业的安全管理服务和保洁服务,维持销售现场 的良好环境,同时亦让购房者对未来的物业管理有初步的感受。
五、 协助举办展销活动
协助开发公司定期举办展销会、客户嘉年华及其他庆祝或促销活动
六、筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案
各部门共同汇编的文件:
⑴.《房屋使用、管理、维修公约》
(2).《房屋质量保证书》
⑶.《房屋使用说明书》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
(5).《入伙授权书》
⑹.《客户(使用人)服务指南》
(7).《装修管理规定》
⑻.《办理装修流程说明》
(9).《治安、消防协议书》
⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》
.《二次装修协议书》
.《客户联络资料登记表》
.《收楼须知》
.《物业管理费收费标准》
.《公约承诺书》
、人员架构图及一般规定
第一章劳动条例
、工作时间
工作时间根据员工所在岗位要求,工作班次根据工作需要排定。
原则上无加班,确因工作需要安排员工加班的,须填报《加班审批单》 经上级批准后方可执行。员工加班后的劳动报酬,按国家规定和公司工资管理实 施细则办理。
二、 劳动合同
合同的签订:公司与员工本着平等自愿、协商一致的原则签订劳动合同。 与公司确定劳动关系的人员在到岗一周内签订劳动合同。
合同自签订之日起具有法律效力,双方必须履行合同条款,合同期满, 所签劳动合同自动终止。续签劳动合同须经双方同意。
凡被录用的新员工,自到岗之日起试用期一至三个月,试用期满经考核 合格,正式确定岗位。试用期间甲、乙双方均可随时以书面形式提出解 除劳动合同。
三、 工资、考核工资待遇
公司遵循按劳分配原则,员工月工资水平,根据员工本人的学识、资历、 技能、发展潜力及所担任工作的难易程度、责任大小、市场水平综合考
察后确定,工资总收入不低于本市最低工资标准。
工资支付为下发薪,即每月 15日将上月工资汇入员工个人工资帐户, 如遇公休日、节假日顺延至最近一个工作日发放。
公司按国家有关规定每月从员工工资总额中代扣个人所得税、 个人应缴 的各种社会保险金。
公司对工资、考核工资分配实行保密制度,员工不得向他人泄露,也不 得相互打听、议论,违者按辞退处理。
四、 劳动保险福利待遇
劳动保险:公司按国家有关规定支付员工的各项社会保险金。
工伤:因工负伤,按公司《工伤管理规定》执行。
五、 离职程序(包括辞职、解除或终止劳动合同、辞退、除名、开除等 )
员工在合同期内提出辞职,须提前 30天递交辞职申请书,经部门经理、 分公司总经理批准后报综合部审核,总经理批准后,方可办理离职手续。
员工辞职申请未经批准前应继续工作,擅自离职者,按旷工处理。
公司批准离职后,员工到综合部领取《离职循环单》办理离职手续。
员工凭经有关负责人签字后的《离职循环单》到综合部结算工资,办理 人事档案关系的转移手续。
第二章基本行为规范和服务技巧
服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等
一、 仪容仪表
1、 服饰着装
1) 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非 工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上
2) 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外