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一、什么是5S
5S——即整理、整顿、清扫、清洁、素养。
因为五个单词在日文发音的第一个字母都是"S",所以统称为"5S"。5S活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、员工士气……牵一而动百,是其他管理活动有效展开的基石之一。
二、5S的含义
5S项目
基本含义
整理
将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉。
整顿
合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识。
清扫
彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。
清洁
持续推行整理、整顿、清扫工作,并使之规范化、制度化,保持工作场所的干净整洁、舒适合理。
素养
要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的习惯,使5S的要求成为日常工作中的自觉行为。
的工作场所
三、推行5S的目的
的工作环境
公司形象
使用寿命
品质水准
生产效率
工作情绪
5S
培养良好的5S习惯,是推行5S的最终目的,是成功推行5S的标志。
一、是每一位员工遵守规章制度、工作纪律的意识,强调创造一个良好风气的工作场所的意义。
二、是制定员工行为规范,加强对员工的教育要使员工建立自律,持续保持良好的习惯。
三、是培养自主、自立型员工,促使员工坚持思考问题和解决问题的原则和态度。
遵守公司的规章制度,按标准作业;
要有强烈的时间观念,遵守出勤、会议时间;
工作应保持良好的状态(如不随意谈天说笑、离岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等);
着装整齐,正确佩戴厂牌或工作证;
待人接物诚恳有礼貌;
积极认真、敬业乐业;
四、对5S的认识误区
误区 1——我们公司已经做过5S了
误区 2——5S就是把现场搞干净
误区 3——5S活动看不到经济效益
误区 4——工作太忙,没有时间做5S
误区 5——我们这个行业不可能做好5S
误区 6——认为5S活动推进就是5S
误区1——我们公司已经做过5S
误区说明:
所谓做过了,有两种可能性:
——一种可能性是,说这话的人本身并不了解5S,认为5S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。
——另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。
正确认识:
5S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有 过去时和完成时的概念。
—— 5S与大扫除的最大区别在于,5S是一项需要长期坚持的工作,绝不能像大扫除那样需要(客户参观或领导检查)的时候做一次。
误区2——5S就是把现场搞干净
误区说明:不了解5S活动的真正意义,混淆了5S和大扫除之间的关系。
正确认识:
5S和大扫除是有根本区别的,5S活动不仅要把现场搞干净,最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场5S水平达到一定的高度,并且让员工养成良好的习惯。
误区3——5S活动看不到经济效益
误区说明:
来自企业高层的疑问:
——做5S到底能够给我带来什么效益上的好处?
——有些人的借口:既然5S并不能带来什么经济效 益,不参与也罢。
正确认识:
——5S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上,并不能很快找到直接的互为因果的关系。
——尽管5S活动并不能带来效益上立竿见影的效果,但是可以肯定,只要长期坚持这项活动,要着眼于企业的长远发展,作用是可以期待的。