文档介绍：公文的写作
公司常用的公文文体包括函、通知、请示、报告、
规定。以及合同
，、函的写作方式
（一）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等
（二）公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、
日期、函告的事项、结语等
1、标题
，般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成
般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复
事项）的复函》
2、正文
亠般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答
复的事项和问题；希望和要求等，如："请予以尽快回复", 敬请大力支持为盼"等
3、落款：发文机关（全称），时间（大写）
（三）函的写作范例
1、四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进
行开发有关意见的函（告知函）
题目：四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区
进行开发有关意见的函
主送：广元市人民政府 内容：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996
年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前 库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游 业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行，现将我局有 关意见函告如下。
亠、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电
力工业局负责还贷建设的重点水电工程
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主 ，又
是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益 ",的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包
括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省
电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接 主体。尽管如此 为支持库区移民发展生产 根据《四川省
大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条
大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的 统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地 县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用 "和水利电 力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条 "开展 综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管 理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同,进行协作 或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产"的精 神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移 民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必 须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订
有关经济、安全、责任方面的 协议
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》
第十条"兴建大坝时，建设单位应当按照批准的 设计，提请
县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围 "的 规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水 电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护 范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定,大坝上游
-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范 围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管
理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批 准"和《水利水电工程管理条例》第^一条"确有必要在水 利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力 主管机关的 同意"的 规定,任何单位在宝珠寺水电站大 坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局 批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范 围内搞开发，都是违反国务院规定的
三、凡是在水库以内的 任何开发和经营活动，必须服
从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的 安全运行。库区的 利用应在服从电厂的 统一规划的 前 提下统筹规划，有计划、有组织地进行
以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府
对电力部门的工作给予大力支持和帮助
落款：四川省电
力工业局
一九九七年
五月二十日
抄送：有关单位，存档
2、关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函（请示
题目：关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 主送：湖北省人民政府: 内容：现沉于长江金口赤矶山江底的 "中山舰"，是
中国现代革命史上的 重要历史文物，尽快将其打捞、修 复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰1938年参加"
保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使
其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥
戴的 义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重
现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增 强整个中华民族的 凝聚力和向心力，改善两岸关系，促 进台湾回归祖国大业的 早日实现，都具有重要的 意义 和作用
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山
舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰" 是把广州建设成