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文案工作流程描述.docx

上传人:dlmus1 2020/11/19 文件大小:19 KB

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文案工作流程描述.docx

文档介绍

文档介绍:一、 文 案 工 作 流 程 描 述
1) 收集将定稿的核心资料连同需要递交的资料交接给文案部, 文案根据收集整理的递交资 料清单安排翻译;
2) 文案开始填写表格,整合要递交的一套中文素材给组长审核,并根据审核意见修改;
3) 文案将一套中文素材给 Melvin审核,并根据审核意见修改资料(有时候需要收集修改 核心资料)
4) 文案跟收集确认客户费用到账后,安排房评、购汇
5) 文案检查客户的签字文件
6) 文案检查返回的公证翻译,打印整理,待客户费用到账后安排公证; 待公证返回后检查 公证书,安排相应修改;
7) 文案检查返回的非公证翻译,打印整理;
8) 文案校对收集制作的报表, 并且制作审计报告附注, 安排翻译并检查,待客户费用到账 后安排出纸质报告;
9) 文案检查返回的房评电子版,安排出纸质报告;
10) 文案将需要递交一套中英文资料整合好, 安排复印留底、递交、归档,并负责收集
齐第三方票据转交给收集同事
二、 安排翻译:(公证类翻译5至7个工作日内完成,非公证类翻译10至15 个工作日内完成)
1、 根据收集同事的递交资料清单将需要翻译的资料按照公证和非公证分类, 列翻译清 单;
2、 将需要翻译的资料拿给复印同事(现为行政部的 Sophia )安排复印;
3、 将复印好的文件整理好,每份文件用曲别针装订整齐,连同翻译清单一起,拿给翻 译部主管Seven (请务必确认无缺页或漏掉复印的文件)
4、 翻译部同事会将翻译好的中文材料返回给收集人员,相应的英文翻译件放在
\\\share\Se7en 戚***,将检查后的英文翻译件打印出来, 放在相应
中文文件的上面
5、 一个客户的所有翻译都完成后, 需要及时跟Seven确认最终的翻译费金额以及翻译
费明细,开具翻译费发票(需要收集同事提前跟客户确认发票抬头) ,收集同事会
跟客户结算费用
备注:一般情况下翻译需要安排两次以上, 要求大家每次安排翻译的时候都需要列一份
翻译清单,每次返回的翻译件都需要跟清单核对,避免遗漏。
三、 填写表格:参照《魁省申请表填写指导》、《联邦申请表填写指导》(魁 省表格半个至一个工作日内完成,联邦表格一个半至两个工作日内完成)
四、 中文素材一套整合:7个工作日内
五、 安排房产评估:(电子版报告4个工作日内完成,纸质版报告 7个工作
日内完成,待客户第三方费用到账后再安排)
1、 安排房产评估需要的资料清单:
《房屋所有权证》复印件(请务必扫描清晰,页数齐全)
《国有土地使用证》复印件(如有)
《商品房买卖合同》复印件(有土地出让年限)
【购房发票】复印件
【契***】复印件
【委托方的身份证(或户口本)】复印件,结婚证复印件(如果跟配偶共有的话) 。
【共有权人的身份证(或户口本)】复印件
【共有权证】复印件(有所占比例)
有出租的,请提供【租赁合同】
有贷款已还清的,请提供还清证明复印件
房屋照片:
小区环境照片一张(如有小区名称,一并照下)
楼号照片一张
单元门照片一张
居室门照片一张
各房间照片(客厅、卧室、卫生间、厨房等各一张)
2、 填写“审计、评估通知书”(需要收集同事提前跟客户确认发票抬头) ,经主管签字
批准后,把通知书交给财