文档介绍：文艺晚会策划方案
篇一：文艺晚会策划书
晚会策划书
2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
一、 整体情况
1、 晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、 晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特 色、树立教科系品牌、推广教
科系理念、扩大教科系影响力。
3、 时 间：2012 年 5 月 15 日 19： 00— 22： 00
4、 地点：音乐系艺术实践中心
5、 主办单位：音乐系社团部承办单位：音乐系系团总支、学 生会协办单位：大音琴行
6、 晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、 面向对象：怀化学院全体同学
二、 工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
总策划：
&项目组：
第一项目组：节目组组长：刘越
组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、
主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会
全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、主持人
及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
第二项目组：宣传组组长： ###、###
组员：宣传部、社团部全体成员任务： a、利用海报、横幅、
看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 c、装饰晚会 现场。
第三项目组：外联组组长： ###、###
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工
作。b、晚会当天接待赞助商。
第四项目组：礼仪组组长： ###、###
组员：系礼仪队
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定
礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前 2名和晚会现场4名，入口 4名 礼仪小姐负责
迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 2名礼仪小姐负责节
目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及 老师
（5） 第五项目组：舞台组 组长：###、###
组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督 并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备
的安装；
（6） 第七项目组：卫生组组长： ###、###
组员：劳卫部、社团部全体成员任务：负责晚会前会场卫生 清理及晚会后处理善后事务。
（8） 第八项目组：赞助商接待组 组长：###、###
组员：晚会负责人
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相 关服务b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条 幅、分发宣传单、提供桌椅等，
必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻 心。c、如有其他问题及时联系刘越。
（9） 第九项目组：机动组组长： ###、###
组员：全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b、帮助宣
传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会
场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1） 晚会策划及准备期（即日起至 5月14日）：本阶段主要 完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、 节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他 社团或者院系邀请节目两个
渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人 2个（原
则上有我系人员主持）由同学
或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表 达能力、组织能力、应变能力和
责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语 必须经过审查。。
2、 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好 宣传工作。
3、 前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品 全部到位。
（2） 晚会协调及进展期（5月10 日- 5月13日）： 本阶段 主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光 音响确定、物品
购买。
1、 节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣 传、看板宣传、条幅宣传等。
3、 会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况 征求各部。
（3）晚会倒计时期（5月12 日- 5月13日）本阶段主要完成 晚会全过程确定（包括节目单确定） 、第一次彩排、末期宣传、领 导邀请、
场地布置。
1、 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由 各部门，加紧排练节目。并
进行第一次正式彩排。
2、 末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、 领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾： 学院方面：*****等领导。社
会方面：各赞