文档介绍：关于印发《物资核销管理办法》的通知
项目部所属各部室、工区及架子队：
为加强 XXX 项目 工程成本控制，及时、系统、准确地反映
物资的供应和消耗状况， 提高物资计划的准确性和物资供应的合
理性，达到控制工程成本，杜绝浪费现象发生，防止价差流失的
目的，对项目物资材料实行核销管理。
现将《物资核销管理办法》印发给你们，请遵照执行。
特此通知
二 〇 一三年七月二十五日
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项目部物资核销管理办法
（讨论稿）
第一章 总 则
第一条 目的
为及时、 系统和准确地反映 XXX 工程物资的供应和消耗状况， 有效
控制物资的合理消耗总量，加强工程质量管理和成本控制。
材料核销是指对项目部投入工程中各类材料的消耗量，按照不同材
料类别和不同施工部位进行分类统计，根据制定的限额领料标准（理论
应耗量）和工程实际发生量，对统计数据进行数理分析，同时根据分析
成果来指导剩余工程进行成本控制。
第二条 适用范围
本办法适用于 XXX 项目部统一供应的钢材、水泥、拌和楼生产的砼
（含散装水泥、砂石料、粉煤灰、砼外加剂等） 、预应力钢绞线、塑料波
纹管、压浆剂、灌浆料、桥梁支座、锚具、商砼、桥梁伸缩缝、土工格
栅、浆砌石、柴油、周转材料（含脚手架钢管、各类扣件、顶托、碗扣
架、方木、木模板、钢模板、钢轨、枕木等）等物资核销管理工作。其
他物资的核销视需要参照执行。
第三条 核销管理
（一）项目部供应物资的核销工作由机电物资部归口管理，技术部、
计财部、质量安全部配合实施。
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（二）各工区负责按规定报送核销报告及相关核销报表。技术部、
计财部和质量安全部负责对核销报告及报表进行审核。
（三）机电物资部负责对承包单位核销报告、报表进行审批，审批
时可根据需要决定是否召开专题核销分析会议。
（四）竣工核销报告应报项目部分管领导批准。
第四条 核销时段
（一）物资核销按项目进行，分月度、年度和竣工核销。无论合同
工期长短，工区都要报送月度核销报表。合同工期在一年以上的必须进
行月度、年度和竣工核销。竣工核销是物资核销工作的重点，其它时段
的核销工作是项目部实现物资过程控制和管理的手段。
（二）月度核销时段为上月 21 日至本月 20 日。年度核销时段为每
年元月 1 日至当年 12 月 31 日。竣工核销时段为项目开工至完工。
第二章 核销办法
第五条 核销依据
（一）项目部施工承包合同协议书及经业主和项目部审定的物资定额
耗量。
（二）招投标文件、施工设计图纸。
（三）经业主审查的工程变更文件、 设计变更文件以及其他组成合同
文件的有关资料等。
（四）经监理工程师审批或业主确认的由项目部试验室制定的混凝土
施工配合比。
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（五）业主和项目部制定并发布的物资管理办法。
（六）经监理工程师审核的施工现场签证记录和相关资料。
（七）国家和各部委颁发的有关专业定额 （如遇专业标准修订则相应
套用新定额）。
（八）项目部及各工区确认后的各类材料收入与消耗台帐。
（九）经项目部机电物资部审定的物资收支存统计表、 物资材料结算
表、物资材料消耗明细表。
（十）以上文件如有重复或内容冲突， 以生效时间在后的文件规定为
准。
第六条 核销内容
（一）确定施工项目应由项目部供应物资的总量。
（二）核对分时段被核销项目（合同）的调拨量与工区领用量。
（三）审核工区的物资在加工量、库存结转量和消耗量。
（四） 确定分时段被核销项目 （合同） 的物资实际消耗量及具体使用
部位。
（五）审核采用的单耗是否符合文件规定的核销依据。
（六）确定合理的损耗率。
（七）进行核销分析，得出核销结论并予以落实。
第七条 核销报表及报告编制
（一）核销报告及审批表采用 A4 幅面纸张，其它核销报表均采用
A3 幅面纸张编报。
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（二）核销分析报告中应对理论应耗量、 实际消耗量和项目实际供应
量三者的关系予以介绍和分析。 对造成差异的原因进行详细分析说明。 报
告中应对采用的核销依据理由进行说明。
（三）实物工程量为完工结算工程量。
第八条 核销程序及具体要求
（一）工区在向项目部申报物资总量计划，根据合同项目中各分部、
分项工程量和投标文件所列物资数量， 编报统供物资用量详表和汇总详表
（必须含有品种、规格、数量详细说明） 。物资总量计划须报项目部技术
部复核，经项目总工审批后，报项目部机电物资部。施工详图下发后，工
区应及时根据施工详图详细计算并重新补报物资总量修订计划， 修订后的
总量计划是项目部机电物资部对该项目实行物资总量预控的依据。
（二）工区应建立一套完整的物资领用、 发放、使用消耗、 台账管