文档介绍:怎样快速删除Word中多出空行
快速删除Word中多出空行
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将网上资料复制/粘贴到Word文档时,很多无须要空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保留了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页,要是手动删除,那工程量可够浩大,会让大家手发软,人发疯。删除这空行空段方法大致有这么多个:
降低工作量方法一:
能够将网上资料在向WORD中粘贴时,选择选择性粘贴,无格式粘贴,能够有效地将那些底纹去除掉,让你文章不至于看起来象贴了好多疤。要去除空行就先将你从网复制或下载来资料直接粘贴到记事本,再从记事本手复制出来或用WORD打开另存为WORD格式。这个过程能够自动删除部分空白行,而且还能将文档中换行符全部转化为回车符(段落标识)。
降低工作量方法二:
在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上Ctrl和H键),打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡,单击更多
按一下特殊格式按钮,选择段落标识
假如您熟悉代码/通配符,也能够直接在查找栏内输入^p
期望段落之间留下一行空行,删除其它多出。能够在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。
替换结果
反复按几次全部替换按钮,直至最终显示结果为替换0处。不过,在数次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要处理这个问题,先得把文中空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(假如不记得通配符,能够像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
降低工作量方法三:
则是要掌握部分网页编辑知识,用frontpage打开你下载文档,或新建一个网页文件把从网上复制资料用带换行符一般段落。
然后进入代码模式,对对那此没有文字空行进行查找替换即可。
降低工作量方法四:
这个方法最简单,我也最喜爱。那就是我们国道理金山OFFice打开下载文档,或新建一个网页文件把从网上复制资料用带换行符一般段落。
方法一、利用“文字工具”中“删除空段”
通常空行全部会是独立一段,没任何字符。所以,想清除文档中全部空行,能够利用WPS文字提供“文字工具”中“删除空段”来完成。
快打开WPS尝试一下吧,选择菜单栏上“工具→文字工具→删除空段”,见图1:
图1
选择“删除空段