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管易通软件使用说明.docx

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管易通软件使用说明.docx

上传人:dlmus1 2020/11/20 文件大小:22 KB

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管易通软件使用说明.docx

文档介绍

文档介绍:第一 章 《管 易通》快速上手
虽然,本软 件提供了十分详细的操作手册,但实际上,想要熟
悉本软件,完全 可以通过界面提示,短时间内学会软件用法。 软件 中的每一个窗体 ,每一个功能菜单都很容易理解。
下面就带您快速 掌握本软件的操作。
1. 登录:
运行软件, 首先是帐套管理窗口,你可以直接点击 [ 打开帐套] 按钮。
打开帐套之 后,如果弹出系统功能设置向导,您可以根据提示 进行设置,也可 以不改变任何设置,直接点击 [下一步]直到[ 保存设 置]。
进入操作员 登录窗口,系统需要您选择用户帐号并输入密码。
如果您是新 安装的本软件,您可以在“用户”后面的下拉列表 中选择“ 001. 管理员”,之后不必输入密码(即密码为空),直接 点击[登录] 进入系统。
“001”是系统管理员(超级用户)的专有帐号;具有管理权限 的用户,可以为 他人分配新的登录帐号,详见 [ 第四章 多用户分权 操作]。
2 . 系统主界面
在主界面中 ,可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您 就可以开始使用 软件管理您的帐目信息了。
根据您对系 统的不同设置,每个系统主模块中的子菜单也略有 不同,但是操作 思路是一致的。
您可以从建 立[基础数据] 开始,也可以直接进行货品入库。
基础数据:
基础数据包 括:“供货商资料”“客户资料”“部门资料” “货品类别”“ 货品档案” 。
您也可以自 行[增加] 、[修改] 、[删除] 这些基础数据。
在货品编码 资料中,您需要录入您的货品的编码、名称等相关 属性,同时录入 原始库存。
如果需要, 您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的(需 要事先在系统功 能设置中设置此项)。
( 系统也允许从 Excel 文件导入供货商、客户、货品等档案资料, 详见本手册相关 章节)
软件操作方式 :
本系统采明 清晰的界面方式,多数窗口的界面主界是两“张” 可切换的“卡片 ”。
左侧的“卡 片”是信息的目录列表,选中目录列表中的某一行,
切换到右侧卡片 (双击此行或点击右侧卡片标头),右侧卡片是对 应左侧被选中信 息的详细资料。
在建立基础数据时,你就会发现,在每一个功能窗口的顶部, 都有诸如:
[增加][ 修改][ 删除][ 查找][ 打印][ 返回] 这样的功能菜单。
在正常状态 下,你是无法在窗口内录入任何数据的。
只有你点击 了[增加] 或[修改] 菜单之后,
才进入录入 或编辑状态,这时才可以在窗口内录入数据。
录入数据后 ,一定不要忘了点击 [ 保存 ] 菜单。
注意,在录 入、修改资料时,卡片是不能切换的,只有点击了
[保存] 或[取消] 之后,才可以切换。
货品出入库相 关单据:
系统内有多 种单据,最常用的就是入库单和出库单。其它的还 有入库与出库的 逆操作 -- 退货单,此外还有“库存盘点单”
所有的这些 单据,操作方法都是一样的。点击 [增加] 可以新建 一个单据,系统 自动生成单据号码,在单据表格中输入要出入库的 货品编码,并按 回车键,系统自动调出该编码对应的货品名称等相 关属性、默认价 格,之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息, 接着进入下一行 货品的录入。录入单据完毕后,需要 [ 保存 ] 单据。 [保存] 后可以再 次修改。但是,要注意此时仅仅“保存”了单据, 这个单据还没有 生效,也就是它还没有影响到库存数量。 需要点击 [审核] 菜单,使 单据生效。 [审核] 后,货品库存随单据发生了变化。 [审核] 后的单据 成为事实发生的帐目,将不可以再修改。 特殊情况 下,超级管理员 001有权[撤销审核 ] ,之后再修改或删除单据。
进出存报表、 对帐单、成本利润分析:
系统提供了 查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出
存汇总、对帐单 、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表, 以便于决策者多 方面宏观掌控企业内部物流运行情况。
系统允许根 据多种条件组合,动态生成满足不同要求的报表, 详见[第七章 报表功能的使用 ]。
帐款往来
在《仓库管 理系统》中没有此项功能
在《进销存 管理系统》中,如果入库、出库是是本公司与供货 商或客户之间发 生的,那么,您可能需要到帐款结算的功能。
在编辑单据 时,系统自动计算本单应收或应付款,同时允许录
入本次交易现付 金额,允许选择是否记入应收应付帐。
或者在[往来帐款] 增加应收/应付记录,记录与供货商、客户的 新增欠帐。
在 [ 往来帐款 ] 中,允许登记 付款或收款记录,系统自动冲抵相 关欠帐。
同时,可以 统计出应收应付明细帐、总帐。
系统操作权限 与数据安全:
您可以在[系统管理]->[ 操作员管理 ]中,增加新的操作