文档介绍：采购工作 流水建 议（初拟 ） 该建议主要是针 对采购日常工作做备忘记录 ,记录每日工作流水 账 ,分时间段检查、日总结、周总结、月总结及年 度总结。
采购工作事情比 较多,容易混淆，好记性不如烂笔头。做好记录 理清头绪 ,减少工作失误 ,提高工作效率。
每日工作流水账 主要记录以下内容：
1'领导指示及工作安排：主要记录领导提出的问题、解决时间、 解决方案、回复 领导内容及时间记录 ,可有效及时完成工作任务 ,以防 忘记；
2' 供应商合作记 录：包括电话记录、供应商到访、拜访供应商 , 附上提供的资料 :名片、样品、样本、价格、材料、生产能力、起订 货量、交货时间 及付款方式等。摘出供应商见面重要内容 ,协调结果 及时间记录；重 要事件，需要供应商签字或者传真签章确认。 3'
传真记录 :记录传真大致内 容、时间、及是否已经回传、回传 时间，做到及时 确认；
4'合同记录：记 录合同大致内容、时间、及是否已经回传、回 传时间、供应商 答复内容,并及时解决异议 ,并记录；
每日分两次检查 完成量 ,以防忘记：
中午检查早上完 成事件,并用其他颜色笔打钩；未完成事件 ,下午 重点完成。下午 检查今天完成事件 ,并用其他颜色笔打钩；未完成事 件另外摘出 ,注明完成事件解决时间。对于较难或 者难完成事件 ,及时 向领导报告 ,提出解决方案。
另每日需将完成 事件及未完成用邮件形式发给领导备案 ,方便跟
总结：
工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主 要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。
学会主动与人沟通:经常与车间，仓库，打样车间、品质等相关人员接触，这 样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总 结便于自己以后总结经验。要求供应商处理事后得交书面说明。
尽量做好工作 总结：对所做的工作，每个月至少做个 简短的总结。从工作量、 工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短 的总结。
做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动 争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于 供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的 理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及 配合相关部门做好工作。
问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处 理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯：要上自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险 意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更 优秀的采购 靠近，做一名真正优秀的采购员。
附件：1、采购知识汇总
2、采购总结的六大黄金“潜规则”
采购知识汇总
采购的分类
（一）按价格分类
招标采购 购 购
（二）按采购主体分类
（三）按采购方法分类
2科学采购1）订货点采购2