文档介绍:经理助理工作总结
在中心和医事部正确领导下,在各部门大力支持下,我和全体职员齐心协力,共同努力完成了体检工作,客人满意度逐步提升,专业技术人员队伍相对稳定,“团结、担心、认真、友好”工作气氛初步形成。在我心中建立了“xx荣辱我有责,xx发展我受益”责任意识。“质量第一,用户至上”服务意识不停增强。尤其是经过体检高峰期,全体职员毅力、耐力,服务技能得到了锻炼和提升。医疗质量、服务质量不停提升。
关键做了以下几方面工作:
一做好总经理助理工作
1、在总经理领导下负责办公室全方面工作,努力做好总经理参谋、助手,起到承上启下作用,认真做到全方位服务。工作目标:工作量在上年基础上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍,提升体检质量,保持品牌效益,确保了整年无重大医疗事故和投诉;
2、在总经理领导下负责中心具体管理工作部署、实施、检验、督导、落实情况。
3、帮助总经理调查研究、了解企业经营管理情况,并提出处理意见或提议,供总经理决议。
4、做好总经理办公室会议和其它会议组织工作和会议统计。做好决议、决定等文件起草、公布。起草企业工作计划、总结等。
5、做好中心内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作。
6、负责中心内外公文办理、处理来信、来访事宜,立即处理、汇报。
7、负责中心管理制度、规章制度及落实方案修订,对行政后勤医用耗材、办公用具、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理。
8、依据中心发展要求制订人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,协议书制作,完成企业人力资源日常招聘工作。
9、主办或协办向政府部门各项申报、年检、申领各类证照、完成批文手续等事宜。
10、完成总经理交办临时性工作。
二、认真做好人力资源招聘工作
1、依据中心工作需要和领导要求, 和各业务部门深入沟通,确保招到企业需要适宜人才。伴随企业业务调整,岗位所招聘人数要求,一丝不苟完成招聘用务。经过保持主动、负责工作态度,人力资源管理步骤上必需要做到细致入微专业化服务,如从电话通知应聘者现场进行面试,从签署劳动协议到新职员入司教育,从老职员传帮带,从职员投诉到职员离职,甚至离职后管理,全部要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作既是企业形象代言人,(其实很多职员可能打交道第一个人是企业人力资源部职员,)又是企业利益维护者,尤其当包含职员薪资福利、培训发展等职员切身利益时,我往往成为矛盾焦点,需要加强政策水平,对应劳动法律知识学习,并提升人性化、高超技巧待人处事方法,妥善地处理问题,化解矛盾,维护企业和职员双重利益,成为领导参谋,职员贴心人。
2、和同行业企业建立了良好关系
和同行业企业人力资源部建立良好关系,(慈铭、爱康、阳光等)让我在招聘进程中,对她们人员招聘步骤、薪酬水平有了一定了解,能够对我企业招聘策略做出合适借鉴和调整,方便能使xx各部门招聘计划顺利完成。
3、人才库初步建立
依据各业务部门长久招聘需求和人才流动情况,浏览人才网站,将部分适宜人才简历收入企业人才库中。自己也开始梳理材料,进行建立人才蓄水池工作。具体根据各个部门要求,针对人才进行了工作年限,专业水平,岗位类别归档,并保持跟踪回访,确保人才联络方法正确。
4、职员入司、转正和调动相关手续办理,配合完成各部门