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对讲机使用管理规定.docx

上传人:likuilian1 2020/11/23 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:对 讲 机 使 用 管 理 规 定
为规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,确保工作期间信息畅通,从 而提升工作效率,特制定本规定。
一、 使用管理原则
1、 根据各岗位工作需要进行配备的原则;
2、 熟悉性能、熟练使用的原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作 方法,能够熟练使用对讲机;
3、 合理配置,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作 需要、在公司内部使用;
4、 “谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,即因使用或保管不当 造成损坏或丢失的,必须照价赔偿。
二、 职责分工
调度室负责对讲机使用计划的审核,领取、调配等管理工作;
采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商 进行索赔;
各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案;
4、 各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果;
5、 配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管;
6、 综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。
三、 采购领用程序
1、 各部门依据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机的书面申请, 其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容;
2、 调度室对申请进行初步审核评估,审核通过的及时将书面申请提报公 司总经理进行审核签批,审核未通过的,退回原单位;
3、 公司总经理审核通过的,由申请单位转采购部门;审核未通过的,退 回原单位;
3、 采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划,将对讲机按时、保 质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;
4、 对讲机采购到位后,由采购部通知调度室,由其凭领料单到仓库领取, 调度室将对讲机分配至各需求部门,同时做好移交记录;
5、 需求部门向所属人员配发对讲机,接收对讲机的员工在检查验证设备 性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领 用须知(一式两份)”上签字确认。
6、 各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用的相关记录表单交 由专人妥善保管,同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知” 一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。
使用单位


备注
公共频道(调度室、安环 科、工艺科、化验室等)
6
12、14通讯信号干扰较严重,16暂空
缺通常作为吊车指挥使用。
炉窑一车间炉窑区域
7
炉窑一车间除尘区域
10
炉窑二车间炉窑区域
4
炉窑二车间除尘区域
11
炉窑二车间灰库区域
1
炉窑三车间炉窑区域
2
炉窑三车间除尘区域
13
原料车间(上料、出料区
域)
8
原料车间(筒仓、提质煤
棚)
1
原料车间(翻车机区域)
15
公辅车间(化产、煤气柜
区域)
9
公辅车间(供水、制氮区
域)
3
电仪控车间
5
主控室
主控室主任和班长设置在公共频道,其
他各岗位根据对应车间设置频道
四、频 段分配
调 度室根 据目前 运行实 际情况, 经过个
别调整,现将对讲机使用频段分配如下:
1、公共频段设定为6频道,主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之 间相互呼叫,各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在 6;其他
各频段为部门内部频段,主要用于各部门内部人员